Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для того чтобы в расписании графика можно было отдельно задать часы работы, приходящиеся на вечернее время:
В настройке состава начислений и удержаний должен быть установлен флажок "Вечерние часы", в свойствах графика в списке учитываемых видов времени должны быть выбраны "Вечерние часы"
Правильно: Сначала в настройке состава начислений и удержаний нужно включить признак учета «Вечерние часы», чтобы этот вид времени стал доступен в программе. Затем в свойствах конкретного графика работы в блоке «Виды времени / учитываемые виды времени» нужно отметить «Вечерние часы» - только тогда в расписании появится возможность вводить их отдельно от обычной явки.
В учетной политике организации должен быть указан процент доплаты за работу в вечернее время
Неправильно: Процент доплаты влияет на расчет начисления (сколько доплатить за уже зарегистрированные вечерние часы), но не включает возможность планировать вечерние часы в графике. Чтобы вечерние часы можно было отдельно задавать в расписании, нужно именно включить соответствующий вид времени и добавить его в виды времени графика.
В настройке состава начислений и удержаний должен быть установлен флажок "Вечерние часы"
Неправильно: Включение флажка делает вид времени «Вечерние часы» доступным в программе, но само по себе не меняет конкретный график. Если в свойствах графика не выбрать «Вечерние часы» как учитываемый вид времени, расписание будет заполняться только явкой (без отдельной колонки/ввода вечерних часов).
В настройке состава начислений и удержаний должен быть установлен флажок "Вечерние часы", в учетной политике организации должен быть указан процент доплаты за работу в вечернее время
Неправильно: Эти шаги действительно нужны для последующего расчета доплаты, но они не решают задачу планирования в графике, если в самом графике не выбран вид времени «Вечерние часы». Для возможности отдельно задавать вечерние часы в расписании обязательно нужно включить их как учитываемый вид времени конкретного графика.
Пояснение
Чтобы в графике работы появилось отдельное планирование «вечерних часов», в 1С нужно выполнить две связанные настройки: общую (включить учет вида времени) и конкретную (разрешить этот вид времени в выбранном графике).
1) Включите учет вечерних часов в настройках программы
- Откройте: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний».
- На вкладке «Почасовая оплата» установите флажок «Вечерние часы».
- После применения настройки в системе появляется вид времени «Вечерние часы» и обычно становится доступным типовой механизм доплаты за работу в вечернее время.
2) Разрешите вечерние часы в конкретном графике работы
- Откройте: «Настройка» → «Графики работы сотрудников».
- Выберите нужный график и перейдите по ссылке/кнопке «Изменить свойства графика».
- В блоке «Виды времени» (или «Учитываемые виды времени») отметьте «Вечерние часы» вместе с «Явкой».
- После этого в расписании графика можно вводить отдельно: сколько часов явки и сколько из них относится к вечерним (аналогично ночным, если они тоже включены).
Важно: процент доплаты - это про расчет, а не про планирование
- Процент доплаты за вечернее время (если он используется) задается в настройках организации/учетной политике и влияет на сумму начисления.
- Но даже при заполненном проценте доплаты вы не сможете «раскидать» вечерние часы по дням графика, пока не включите «Вечерние часы» в составе начислений и не добавите их в виды времени графика.
Практический пример
- У сотрудника смена частично попадает на вечернее время. Вы включаете «Вечерние часы» в настройках, добавляете их в виды времени графика, и в расписании за день указываете, например: явка 8 часов, из них вечерних 3 часа. Тогда при расчете зарплаты программа сможет начислить доплату именно за 3 вечерних часа (если настроено соответствующее начисление и процент).