Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП 8 вы хотите, чтобы сведения о выплате пособий из Социального фонда (прямые выплаты) подставлялись автоматически в документы и реестры, а также чтобы не путать эти настройки со способом выплаты зарплаты, который влияет на автозаполнение «Ведомости в кассу». Где в программе можно задать сотруднику способ получения пособий СФР (прямые выплаты)?
В карточке сотрудника в разделе настройки выплаты зарплаты (ссылка вроде «Выплата зарплаты» / «Выплаты»)
Неправильно: этот раздел предназначен для способов выплаты именно зарплаты (наличными/банк и т.п.), что влияет на то, в какую ведомость сотрудник попадет при автозаполнении. Способ выплаты пособий СФР настраивается отдельно в блоке прямых выплат.
В карточке сотрудника по отдельной ссылке «Прямые выплаты ФСС» (настройки прямых выплат пособий)
Неправильно: это верное место для индивидуальной настройки способа получения пособий, но по условиям задачи правильный ответ должен учитывать и возможность массовой настройки через специальное рабочее место.
В отдельном рабочем месте для массовых настроек: «Кадры» → «Пособия» → «Настройки прямых выплат ФСС по сотрудникам»
Неправильно: через это рабочее место действительно можно просматривать и менять способ выплаты пособий сразу по многим сотрудникам, но по условиям задачи правильный ответ включает также индивидуальную настройку в карточке сотрудника.
Правильны варианты 1 и 3
Неправильно: пункт 1 относится к выплате зарплаты и не является корректной настройкой способа получения пособий по прямым выплатам; корректные точки настройки - это профиль прямых выплат у сотрудника и массовая форма по сотрудникам.
Правильны варианты 2 и 3
Правильно: способ выплаты пособий по прямым выплатам задается либо индивидуально в карточке сотрудника через ссылку «Прямые выплаты ФСС», либо массово через форму «Настройки прямых выплат ФСС по сотрудникам» в разделе «Кадры» → «Пособия».
Пояснение
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу» и почему важно не перепутать настройки:
1) Два похожих, но разных «способа выплаты»
- Выплата зарплаты (наличные/банк/счета) - влияет на автозаполнение ведомостей. Если у сотрудника выбран способ «Наличными», он попадет в «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» (при наличии начислений/остатков к выплате и корректных параметров ведомости).
- Выплата пособий СФР (прямые выплаты) - нужна для корректного заполнения сведений/реестров по пособиям и отражает, как сотрудник получает деньги от Социального фонда (например, на счет/карту или другим способом). Эти выплаты не являются выплатой зарплаты из кассы работодателя, поэтому напрямую «Ведомость в кассу» ими обычно не заполняется.
2) Где настраивать способ получения пособий
- Индивидуально: откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Прямые выплаты ФСС». Там указывается способ перечисления пособия для этого сотрудника.
- Массово: откройте рабочее место «Кадры» → «Пособия» → «Настройки прямых выплат ФСС по сотрудникам». Удобно, если нужно разом проверить/исправить способы выплаты у нескольких работников (например, при массовом переходе на новый банк).
3) Что будет, если не заполнить «Прямые выплаты ФСС»
- В ряде сценариев сведения для реестров прямых выплат могут подтянуться по умолчанию (например, из основного способа выплаты зарплаты), но это не всегда соответствует фактическому способу получения пособия сотрудником. Поэтому лучше явно указать корректные данные именно в «Прямые выплаты ФСС».
4) Практический пример, как избежать ошибки при работе с ведомостями
- Ситуация: сотрудник получает зарплату наличными (должен попадать в «Ведомость в кассу»), а пособие - на банковский счет от СФР.
- Действия:
- В «Выплата зарплаты» у сотрудника ставите «Наличными».
- В «Прямые выплаты ФСС» указываете банковский способ перечисления пособий.
- Результат: зарплатные суммы корректно попадут в ведомость кассы при автозаполнении, а сведения по пособиям будут корректно формироваться для СФР.
5) Если «Ведомость в кассу» не заполняется сотрудником
- Проверьте, что у сотрудника способ выплаты зарплаты именно «Наличными» (а не банковский), и что вы создали ведомость подходящего типа.
- Убедитесь, что начисления за нужный период выполнены и есть сумма к выплате, иначе «Заполнить» не подберет строку.
Идея: пособия по прямым выплатам настраиваются через «Прямые выплаты ФСС» (индивидуально или массово), а зарплатная ведомость в кассу зависит от настроек выплаты зарплаты и наличия сумм к выплате.