Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП 3 (обмен с СФР по СЭДО) нужно передать сведения о новом сотруднике при трудоустройстве, включая способ и реквизиты перечисления пособий (счет/карта/почта). Каким документом в программе подготавливают и отправляют эти данные в СФР?
Документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
Неправильно: Этот документ используют для запуска/возобновления проактивного процесса назначения пособия по конкретному страховому случаю (например, когда нужно «сообщить о страховом случае» по больничному). Он не предназначен для первичной передачи реквизитов застрахованного лица при приеме на работу.
Документ «Извещение СЭДО СФР».
Неправильно: «Извещение» отражает входящее уведомление от СФР о том, что фонду не хватает сведений или документов, и служит для контроля/обработки запроса. Само по себе извещение не является инструментом первичного направления платежных реквизитов сотрудника.
Документ «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».
Правильно: Именно этим документом в ЗУП оформляют и передают в СФР персональные данные застрахованного лица, в том числе способ выплаты и платежные реквизиты для перечисления пособий. Документ можно сформировать по конкретному сотруднику, проверить заполнение и отправить в СФР по СЭДО.
Документ «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».
Неправильно: СЗВ-ТД предназначен для передачи кадровых событий по трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение и т. п.) и формирования электронной трудовой книжки. Платежные реквизиты для перечисления пособий через СФР этим документом не передаются.
Пояснение
Расширенная подсказка (как подготовить сведения и что проверить):
1) Когда нужен документ «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)»
- При приеме нового сотрудника - чтобы СФР заранее имел актуальные данные и реквизиты для перечисления пособий.
- При изменении личных данных или реквизитов (смена счета/банка, способа получения, адреса и т. п.) - отправляют новые сведения.
2) Как создать документ в 1С:ЗУП
Один из типовых способов:
- Откройте список сотрудников (раздел «Кадры» или «Зарплата» - в зависимости от интерфейса).
- Выделите нужного сотрудника → «Оформить/Создать документ» → «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».
Иногда документ находится в отдельном рабочем месте (например, «Кадры → Пособия/СЭДО»). Название в некоторых релизах может отображаться близко по смыслу (например, как «Застрахованные лица (СЭДО)»), но логика та же.
3) Что важно заполнить в документе
- Персональные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, паспортные данные, контакты) - должны быть корректны в карточке физлица.
- Способ выплаты пособий: на банковский счет/на карту/через почтовое отделение (в зависимости от доступных вариантов в вашей версии и настроек).
- Платежные реквизиты: номер счета, БИК/банк (если требуется), получатель, при необходимости - адрес для почтовой доставки.
4) Откуда берутся реквизиты и почему бывают ошибки
- Часть реквизитов подтягивается из данных сотрудника (например, из способа выплаты зарплаты), но это не всегда совпадает с тем, что нужно для пособий.
- Если сотрудник получает зарплату на одну карту, а пособия хочет на другой счет/почтой - это нужно явно указать в документе «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».
5) Отправка и контроль результата
- После заполнения: «Провести» → «Отправить в фонд» (если подключена отправка из программы) либо сформировать файл для передачи через оператора ЭДО.
- После отправки отслеживайте статусы обмена и протоколы приема: по ним видно, принял ли СФР сведения или запросил уточнения.
6) Что делать, если пришло «Извещение СЭДО СФР» о недостающих данных
- Откройте извещение, посмотрите, чего не хватает.
- Сформируйте новый документ «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» (или исправьте данные сотрудника и сформируйте документ повторно) и отправьте уточненные сведения.
Короткое правило для запоминания:
- Реквизиты и персональные данные для выплат пособий - «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».
- Запуск/возобновление процесса по конкретному пособию - «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
- Входящий запрос «не хватает данных» - «Извещение СЭДО СФР».
- Кадровые события для ЭТК - «СЗВ-ТД».