Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудница завершает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу. Какой документ в 1С:ЗУП нужно оформить, чтобы прекратить начисления, действовавшие на период отпуска по уходу, и восстановить обычные плановые начисления за отработанное время?
Создать на основании «Отпуска по уходу за ребенком» документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу…», указать прекращение отпуска и заново заполнить плановые начисления
Неправильно: Изменение условий оплаты используется для корректировок параметров пособия/условий отпуска (например, если меняются данные в период отпуска), но не является основным документом для фиксации факта выхода на работу. Для прекращения отпуска по уходу и автоматического восстановления обычных начислений предусмотрен отдельный документ возврата.
Оформить «Возврат на работу» и отдельно изменить начисления через «Кадровый перевод»
Неправильно: Такой цепочки как обязательного сценария для выхода из отпуска по уходу нет: выход из отпуска регистрируется специализированным документом. «Кадровый перевод» нужен при изменении должности/подразделения/условий труда, но сам по себе не является стандартным способом прекращения отпуска по уходу.
Ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» и указать дату выхода на работу
Правильно: Документ «Возврат из отпуска по уходу» предназначен для регистрации как досрочного, так и планового выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком. Он прекращает начисления, назначенные на период отпуска (включая пособие/компенсации, если они назначались), и возобновляет обычные плановые начисления сотрудника для расчета зарплаты за отработанное время.
Ничего делать не нужно: прекращение отпускных начислений и возврат обычных начислений произойдет автоматически по документу «Отпуск по уходу за ребенком»
Неправильно: Документ предоставления отпуска фиксирует период отпуска и назначает соответствующие начисления, но факт окончания отпуска и выхода сотрудника на работу нужно зарегистрировать отдельным кадровым событием. Без документа возврата программа может продолжить считать сотрудника находящимся в отпуске и сохранять отпускные начисления.
Пояснение
В 1С:ЗУП выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком (как по окончании отпуска, так и досрочно) обязательно фиксируется отдельным документом. Это важно, потому что отпуск по уходу влияет на:
- право на начисление пособий/компенсаций (если они назначены);
- статус сотрудника (неявки/табель);
- состав плановых начислений, которые должны действовать в расчетах зарплаты.
Правильный документ: «Возврат из отпуска по уходу»
1) Откройте раздел «Кадры» → документы по отпускам/уходу за ребенком и создайте «Возврат из отпуска по уходу».
2) Укажите сотрудницу и дату выхода на работу.
3) Проведите документ. После этого:
- прекращаются начисления, действовавшие на период отпуска по уходу (например, пособие/компенсации, если они были назначены);
- возобновляются «обычные» плановые начисления сотрудника (оклад, надбавки, районный коэффициент и т. п.) и сотрудник начинает участвовать в расчете зарплаты за отработанное время.
Практический пример:
Сотрудница была в отпуске по уходу до 3 лет, отпуск заканчивается 15 сентября. Вводите «Возврат из отпуска по уходу» датой 16 сентября. В расчет зарплаты за сентябрь попадут начисления за отработанные дни после выхода, а отпускные начисления по уходу перестанут действовать с даты возврата.
Когда дополнительно нужен «Кадровый перевод»:
Если вместе с выходом меняются условия труда (другая должность, подразделение, график, оклад), тогда оформляют кадровое событие (перевод/изменение оплаты труда) отдельно. Но сам факт прекращения отпуска по уходу все равно регистрируется документом «Возврат из отпуска по уходу».