Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудница оформлена в отпуске по уходу за ребенком, и срок отпуска заканчивается в текущем месяце. Что нужно сделать в 1С, чтобы с даты выхода снова начали начисляться ее обычные плановые начисления (оклад/надбавки) и прекратилось начисление пособия по уходу?
Оформить документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»
Неправильно: Этот документ используют, когда меняются условия во время отпуска по уходу: например, сотрудница начинает работать на неполном времени, меняются параметры пособия или нужно скорректировать начисления/аванс, не завершая отпуск полностью. Для завершения отпуска и возобновления обычной зарплаты применяется другой документ.
Ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком»
Правильно: Именно этим документом регистрируют как плановый, так и досрочный выход из отпуска по уходу: он прекращает назначенные на период отпуска пособия и возвращает применение плановых начислений сотрудника. После проведения документа зарплата начнет начисляться с даты возврата (выхода на работу), указанной в документе.
Создать документ «Возврат на работу»
Неправильно: «Возврат на работу» обычно относится к закрытию других отсутствий (например, неявок/болезней/командировок в некоторых сценариях учета) и не является основным инструментом завершения отпуска по уходу. Для отпуска по уходу предусмотрен специализированный документ, который корректно снимает «режим отпуска» и связанные пособия.
Ничего не оформлять: после даты окончания отпуска программа сама начнет начислять зарплату автоматически
Неправильно: Если не зарегистрировать возврат, у сотрудницы может сохраниться состояние «в отпуске по уходу», а плановые начисления продолжат не применяться, поскольку их отключение фиксируется кадровым документом. В результате зарплата может не начислиться или начислиться некорректно, а пособия/статусы не будут закрыты должным образом.
Пояснение
В 1С выход из отпуска по уходу за ребенком - это кадровое событие, которое нужно явно зарегистрировать, чтобы система понимала: отпуск завершен, пособия больше не действуют, а сотрудница снова работает по обычным условиям.
Что делать пошагово:
1) Откройте раздел кадровых документов по отпускам (обычно «Кадры» или «Зарплата» → «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»).
2) Создайте документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» (часто его удобно вводить «на основании» исходного документа «Отпуск по уходу», чтобы подтянулись сотрудник и период).
3) Укажите дату возврата (фактический выход). Если отпуск заканчивается, например, 20-го числа, то датой возврата обычно будет 21-е (первый рабочий день после окончания отпуска), если по кадровым документам именно так оформлено.
4) Проведите документ. После этого:
- прекращается начисление пособий, назначенных на период отпуска по уходу;
- возобновляется применение обычных плановых начислений (оклад, надбавки, районные коэффициенты и т.п.);
- сотрудница будет корректно попадать в табель и расчеты текущего месяца.
Когда нужен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу…»:
- если сотрудница не завершает отпуск полностью, но меняется режим (например, выходит работать на неполное рабочее время, нужно скорректировать начисления/аванс или параметры пособия) - тогда отпуск формально продолжается, а условия внутри него меняются.
Практический пример:
- Отпуск по уходу установлен по 15.12. Вводите «Возврат из отпуска по уходу» с датой 16.12. В начислении зарплаты за декабрь система рассчитает оклад/выплаты за период с 16.12 по конец месяца (по графику), а пособие по уходу после даты возврата начисляться не будет.