Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, пособие до 1,5 лет назначено и выплачивается напрямую Социальным фондом (СФР). Каким способом в 1С выполняют ежемесячную фиксацию периода получения этого пособия в учете зарплаты?
В документе «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц на вкладке «Пособия» добавляют строку по пособию с результатом 0 (нулевая сумма).
Правильно: При прямых выплатах СФР деньги сотруднице перечисляет фонд, поэтому сумма в начислениях организации равна нулю, но период получения пособия в программе все равно фиксируют. Это нужно для корректного отражения статуса пособия/периода в расчетах и отчетах, а строка обычно заполняется автоматически по данным отпуска по уходу (либо добавляется вручную при необходимости).
Каждый месяц формируют «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», затем ждут «Входящий запрос СФР» и отправляют «Ответ на запрос СФР» для расчета пособия.
Неправильно: Обмен с СФР по назначению пособия обычно инициируется при наступлении страхового случая (и при корректировках), а не повторяется ежемесячно «по расписанию». Ежемесячная регистрация периода в 1С выполняется в документе начисления с нулевым результатом, а не через ежемесячные циклы сообщений и запросов.
Ежемесячно создают только документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», этого достаточно для регистрации пособия в программе.
Неправильно: «Исходящее сообщение» используется, чтобы передать сведения в фонд и инициировать/уточнить выплату, но оно не заменяет ежемесячную фиксацию периода в расчетном документе начисления. Без строки пособия с нулевым результатом в «Начислении зарплаты и взносов» программа может не отразить период пособия в нужных внутренних регистрах и отчетах.
Ничего ежемесячно не регистрируют: раз пособие платит СФР, достаточно один раз передать данные при оформлении отпуска по уходу.
Неправильно: Хотя выплата действительно идет напрямую из СФР и исходные сведения по случаю обычно передаются однократно, в 1С период пособия принято ежемесячно отмечать строкой с нулевой суммой. Это обеспечивает корректную «картину месяца» в расчетах, контрольных отчетах и помогает избежать разрывов в учете пособий/отсутствий при помесячном расчете зарплаты.
Пояснение
При прямых выплатах СФР работодатель не начисляет и не выплачивает сотруднице сумму ежемесячного пособия до 1,5 лет - деньги перечисляет фонд. Но в 1С период получения пособия все равно фиксируется помесячно, чтобы расчет зарплаты и отчеты корректно «видели», что в этом месяце у сотрудницы идет пособие по уходу.
Как это обычно выглядит в программе:
1) Сначала оформляют кадровый документ «Отпуск по уходу за ребенком» (с датой начала и датой окончания/«выплата по»), чтобы зафиксировать отсутствие и право на пособие.
2) Для назначения пособия в СФР формируют и отправляют сведения (например, через «Исходящее сообщение о страховом случае СФР» или из рабочего места обмена с фондом) - это этап передачи данных в фонд, а не ежемесячная операция.
3) Далее каждый месяц при расчете зарплаты создают «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц и на вкладке «Пособия» должна быть строка по «Ежемесячному пособию по уходу за ребенком» с результатом 0,00.
Зачем нужна нулевая строка каждый месяц:
- фиксирует сам факт и период пособия в помесячной расчетной базе (это важно для контрольных отчетов по пособиям и сверки кадровых периодов);
- помогает избежать ситуации, когда в месяце отсутствует «след» пособия, хотя отпуск по уходу продолжается (особенно при корректировках, неполных месяцах, возврате/продлении отпуска);
- упрощает контроль: бухгалтер видит, что пособие продолжается, но не начисляется организацией (сумма ноль), потому что платит СФР.
Практический пример:
- Отпуск по уходу начался 10 апреля. В апрельском «Начислении зарплаты и взносов» строка пособия может быть за период с 10.04 по 30.04 с результатом 0.
- В мае и июне строки пособия присутствуют за полный месяц с результатом 0.
- Если сотрудница выходит на работу раньше или меняется дата «выплата по», это отражают кадровым документом, и в следующих месяцах строка пособия либо исчезнет, либо будет заполнена по новым датам.