Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудница подала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет. Какую последовательность документов нужно оформить и отправить в 1С, чтобы СФР назначил пособие по проактивной схеме (СЭДО)?
Оформить «Отпуск по уходу за ребенком», отправить «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», затем ждать «Сообщение СФР об изменении ЭЛН» и после этого отправить «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».
Неправильно: Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет процесс не завязан на электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), поэтому ожидание «сообщения об изменении ЭЛН» здесь лишнее и вводит в заблуждение. Корректный сценарий - дождаться именно входящего запроса СФР на расчет пособия и ответить на него.
Оформить «Отпуск по уходу за ребенком», отправить «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», дождаться «Входящего запроса СФР для расчета пособия» и направить «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».
Правильно: Отпуск фиксируется кадровым документом, а назначение пособия запускается работодателем через исходящее сообщение о страховом случае. После получения входящего запроса СФР работодатель формирует ответ, где передает подтвержденные и недостающие сведения, необходимые для расчета и назначения пособия.
Достаточно оформить «Отпуск по уходу за ребенком» и отправить «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
Неправильно: Исходящее сообщение лишь инициирует процесс в СФР, но фактические расчетные сведения обычно подтверждаются и дополняются именно ответом на входящий запрос фонда. Без «Ответа на запрос…» процесс может остаться незавершенным, а пособие не будет назначено (или СФР запросит данные повторно).
Оформить «Отпуск по уходу за ребенком», затем обработать «Сообщение СФР об изменении ЭЛН», дождаться «Входящего запроса СФР для расчета пособия» и отправить «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».
Неправильно: Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет этап с «изменением ЭЛН» не является обязательным и относится к больничным листам, а не к отпуску по уходу. Кроме того, в этом варианте пропущен ключевой стартовый документ взаимодействия - «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», которое и запускает проактивный процесс.
Пояснение
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в СЭДО отличается от больничных: здесь СФР «не узнает сам», кто именно оформил отпуск и кому назначать выплату, поэтому процесс запускает работодатель.
Как правильно оформить в 1С:
1) Кадровый блок: создайте документ «Отпуск по уходу за ребенком». В нем фиксируются даты отпуска (обычно до 3 лет) и данные, влияющие на пособие (период до 1,5 лет, сведения о ребенке и о лице, осуществляющем уход).
2) Запуск назначения пособия: сформируйте «Исходящее сообщение о страховом случае СФР» с видом пособия «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». Документ можно создать из списка исходящих сообщений или прямо из документа отпуска (если в конфигурации предусмотрена соответствующая команда).
3) Дождитесь ответа фонда: СФР пришлет «Входящий запрос СФР для расчета пособия». Этот запрос содержит часть сведений, уже имеющихся у фонда, и перечень данных, которые работодатель должен подтвердить или дополнить.
4) Передайте сведения на расчет: создайте «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» на основании входящего запроса. В ответе проверьте персональные данные сотрудницы, сведения о ребенке, период отпуска, данные о страхователе и иные параметры, которые запрашивает СФР.
Практические нюансы:
- Сроки обмена обычно регламентированы: после получения заявления от сотрудницы работодатель должен оперативно отправить исходящее сообщение, а после получения входящего запроса - в установленный срок направить ответ.
- «Сообщение СФР об изменении ЭЛН» относится к больничным (ЭЛН) и не является шагом для назначения пособия по уходу за ребенком.
- Если сотрудница вышла на работу, пособие прекращается/изменяется отдельными событиями и сообщениями в СЭДО; поэтому важно корректно вести кадровые документы и своевременно реагировать на запросы фонда.
Мини-пример: сотрудница подала заявление 10 числа. В этот же период вы вводите «Отпуск по уходу…», отправляете «Исходящее сообщение…». Через некоторое время приходит «Входящий запрос…», и вы отправляете «Ответ на запрос…» - после этого СФР назначает и выплачивает пособие.