Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудник отсутствовал на работе 4 часа из 8-часовой смены без уважительной причины (прогул). Каким документом в 1С:ЗУП правильно зарегистрировать внутрисменный прогул?
Оформить «Индивидуальный график», чтобы уменьшить рабочее время в этот день на 4 часа.
Неправильно: «Индивидуальный график» предназначен для задания режима работы (планового графика), а не для фиксации факта нарушения дисциплины или отклонения явки. Прогул - это отклонение, которое нужно отражать документами отсутствий, чтобы корректно сформировались табель и расчеты.
Ввести «Отпуск без сохранения зарплаты» и указать, что это отсутствие на часть смены (4 часа).
Неправильно: «Отпуск без сохранения зарплаты» применяется, когда отсутствие согласовано (заявление/приказ), то есть это не прогул. Подмена прогула отпуском исказит кадровые причины отсутствия и может повлиять на аналитику, отчеты и оформление дисциплинарных процедур.
Отразить 4 часа прогула через документ «Табель», проставив нужное отклонение и часы.
Неправильно: «Табель» чаще используют как сводный/корректирующий документ учета времени, но прогул как причина отсутствия должен регистрироваться специализированным документом отсутствий. Если фиксировать прогул только табелем, можно потерять корректную причину отсутствия и связанный с ней расчет (а также контроль кадровых событий).
Оформить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и включить признак «Отсутствие в течение части смены», указав дату и 4 часа.
Правильно: Прогул в 1С:ЗУП регистрируется документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», где выбирается вид отсутствия и задаются параметры. Для внутрисменного случая отмечают «Отсутствие в течение части смены» и вводят количество часов, чтобы программа корректно сформировала табель и расчет зарплаты за отработанное/неотработанное время.
Пояснение
Внутрисменный прогул (когда сотрудник отсутствовал не целый день, а часть смены) оформляют документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Пошагово: создайте документ, выберите сотрудника и дату, укажите, что это прогул/неявка по соответствующей причине, установите флажок «Отсутствие в течение части смены» и внесите количество часов отсутствия (в примере - 4 часа). После проведения программа отразит отклонение в учете рабочего времени и учтет его при расчете зарплаты.
Важно про настройки: возможность учитывать прогулы и внутрисменные отклонения появляется только если в настройках расчета зарплаты включены соответствующие опции (обычно это блок «Прогулы и неявки» и дополнительно «в том числе внутрисменные»). Если флажки не включены, в документе может не быть режима «часть смены» или отклонение не будет корректно участвовать в расчетах.
Практический контекст: «Отпуск без сохранения» применяют только для согласованных отсутствий, а прогул - это дисциплинарное отклонение, поэтому важно фиксировать именно правильный вид отсутствия. Документ «Табель» может использоваться для сводной сверки времени, но первичную регистрацию прогула лучше делать специализированным документом, чтобы корректно формировались причины отсутствий, отчеты по дисциплине и расчет оплаты за фактически отработанное время.