Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С предназначен для автоматического формирования списка сотрудников и сумм выплат наличными через кассу?
Документ «Ведомость в кассу»
Правильно: документ «Ведомость в кассу» служит именно для автоматического формирования выплат наличными. В его форме указывают организацию, кассу, период и вид выплаты, а по кнопке «Заполнить» 1С подбирает сотрудников, у которых назначена выплата наличными, и заполняет суммы на основании проведённых начислений, например «Начисление зарплаты». Это позволяет быстро и без ручного ввода сформировать кассовую ведомость.
Документ «Ведомость в банк»
Неправильно: «Ведомость в банк» используется для формирования выплат через банковские счета сотрудников, а не для выдачи наличных через кассу. Этот документ заполняется автоматизированно только при безналичных выплатах.
Документ «Начисление зарплаты»
Неправильно: документ «Начисление зарплаты» рассчитывает суммы начислений по зарплате и другим выплатам, но **не формирует кассовую ведомость** и не предназначен для автоматического подбора выплат через кассу.
Расходный кассовый ордер (РКО)
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после формирования ведомости и отражает сам факт выдачи наличных из кассы, но он **не обеспечивает автоматического формирования списка сотрудников и сумм выплат**.
Пояснение
Документ **«Ведомость в кассу»** применяется в 1С (*зарплатные и кадровые конфигурации*) для автоматического формирования выплат наличными через кассу. Чтобы получить автоматическое заполнение:
1. Убедитесь, что начисления (например, «Начисление зарплаты») проведены за нужный период.
2. В карточках сотрудников способ выплаты должен быть указан как «наличными через кассу».
3. Перейдите в раздел «Выплаты» или «Зарплата и кадры» → «Ведомости в кассу», создайте новый документ, укажите организацию, кассу, вид выплаты (аванс или зарплата) и расчётный месяц.
4. Нажмите **«Заполнить»** - система автоматически подберёт всех сотрудников с назначенной выплатой наличными и заполнит суммы к выплате на основе проведённых начислений.
5. После проверки ведомость проводят - она служит основанием для выдачи наличных, а затем можно оформить расходный кассовый ордер или печатать платёжные ведомости (например, формы Т‑49/Т‑53).
Автоматическое заполнение экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом каждого сотрудника и суммы.