Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (учет отсутствий: отпуска/командировки) документ «Командировка» предназначен для регистрации направления сотрудников в служебную поездку. Сколько сотрудников можно оформить одним документом «Командировка»?
Только одного сотрудника.
Правильно: В документе «Командировка» сотрудник выбирается в шапке, то есть карточка отсутствия создается персонально на конкретного работника. Поэтому одним таким документом нельзя оформить сразу нескольких сотрудников.
Нескольких сотрудников, если они из одного подразделения.
Неправильно: Принадлежность к одному подразделению не меняет структуру документа: поле «Сотрудник» в шапке остается одиночным. Для нескольких сотрудников нужны отдельные документы на каждого или специальный групповой документ (если он используется в программе).
Нескольких сотрудников, если они едут вместе одной группой.
Неправильно: Даже если сотрудники едут в одну поездку, документ «Командировка» фиксирует отсутствие и расчет по конкретному сотруднику. Для групповой поездки применяют отдельный документ формата «командировка списком/группы», а не один обычный документ «Командировка».
Нескольких сотрудников организации (без ограничений).
Неправильно: Обычный документ «Командировка» не является списочным: в нем не предусмотрена табличная часть для перечня сотрудников. Массовое оформление реализуют другими инструментами (групповые документы или пакетное создание отдельных командировок).
Пояснение
Проверка в программе занимает минуту:
1) Откройте раздел, где ведутся отсутствия (обычно «Кадры» или «Зарплата» → «Командировки» / «Все отсутствия сотрудников»).
2) Создайте документ «Командировка».
3) Посмотрите шапку документа: там выбирается один реквизит «Сотрудник» (а не список). Это означает, что документ регистрирует командировку только для одного человека.
Что делать, если нужно оформить командировку сразу на нескольких:
- Используйте списочный/групповой вариант (часто называется «Командировка группы» или «Командировка списком (Т-9а)»), где можно подобрать несколько сотрудников и сформировать приказ на группу.
- На практике даже при использовании группового документа система нередко формирует (или предлагает оформить) отдельные записи/документы отсутствия для каждого сотрудника, чтобы корректно рассчитать оплату и отразить отсутствие в табеле.
Типовой пример:
- В отделе продаж трое сотрудников едут на выставку на одни и те же даты. Вариант «одним документом Командировка» не подойдет: нужно либо создать 3 отдельных документа «Командировка» (по одному на каждого), либо оформить «Командировку списком/группы» и затем сформировать персональные отсутствия, если программа это предлагает.
Подсказка по настройкам:
- Если у вас в списке кадровых документов не видно командировок, обычно это включается в настройках расчета зарплаты/состава начислений в блоке «Учет отсутствий» (флажок «Командировки», при необходимости - «внутрисменные командировки»).