Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какова роль документа «Отпуск сотрудников» в 1С (кадровый учет отпусков для нескольких сотрудников одновременно)?
Фиксирует факт предоставления ежегодного основного и/или дополнительного отпуска сразу нескольким сотрудникам
Неправильно: Сам документ «Отпуск сотрудников» не является регистрирующим документом отсутствия и не создает кадровую запись об отпуске как о свершившемся событии. Фактическая регистрация отпуска выполняется отдельными документами «Отпуск» по каждому сотруднику.
Сразу рассчитывает и начисляет отпускные выплаты по группе сотрудников
Неправильно: Расчет среднего заработка и начисление отпускных выполняются в документе «Отпуск» (индивидуально по сотруднику), где есть расчетные данные и итог начисления. «Отпуск сотрудников» используется как списочный помощник и сам по себе расчет не производит.
Позволяет распечатать приказ на отпуск на нескольких сотрудников одной формой (Т-6а)
Неправильно: Возможность распечатать списочный приказ по форме Т-6а действительно является одной из основных причин использовать документ «Отпуск сотрудников». Но в вопросе предполагается выбор одного корректного варианта, а верное описание должно также указать, что документ сам ничего не регистрирует и служит для ввода индивидуальных «Отпуск».
Верно все перечисленное выше
Неправильно: Пункты про регистрацию отпуска и про начисление отпускных (варианты 1 и 2) неверны, поэтому вариант «все верно» автоматически не подходит. Документ не заменяет индивидуальные документы «Отпуск» и не выполняет их расчетные функции.
Сам по себе не регистрирует отпуск и не рассчитывает отпускные; используется для печати группового приказа Т-6а и для массового ввода индивидуальных документов «Отпуск» по сотрудникам из списка
Правильно: «Отпуск сотрудников» - это списочный (вспомогательный) документ: он позволяет собрать группу сотрудников, заполнить даты/виды отпусков и сформировать приказ по форме Т-6а. Для учета отсутствия и расчета отпускных по каждому работнику из него создаются отдельные документы «Отпуск» через команду типа «Оформить отпуска».
Пояснение
Документ «Отпуск сотрудников» в 1С обычно нужен, когда отпуск оформляется сразу на несколько работников и требуется единый списочный приказ (форма Т-6а). Важно понимать различие: «Отпуск сотрудников» - это “список и приказ”, а «Отпуск» - это “регистрация отсутствия и расчет денег”.
Как работать на практике:
1) Откройте раздел кадров/зарплаты, где ведутся отпуска, и создайте документ «Отпуск сотрудников». Заполните организацию, период и табличную часть сотрудниками (через подбор или заполнение по графику отпусков).
2) Проверьте даты, вид отпуска (основной/дополнительный) и количество дней по каждому сотруднику. Этот этап удобен для кадровика: видно, кто и когда уходит.
3) Распечатайте приказ на отпуск для группы по форме Т-6а - он формируется именно из этого списочного документа.
4) Далее обязательно создайте индивидуальные документы «Отпуск» для каждого сотрудника из списка (обычно это делается ссылкой/кнопкой «Оформить отпуска»). Только в этих индивидуальных документах выполняется расчет среднего заработка, начисление отпускных и отражение отпуска в учете отсутствий.
Пример: в отделе 5 сотрудников уходят в отпуск в разные даты в одном месяце. Кадровик делает один документ «Отпуск сотрудников», печатает Т-6а, а затем одним действием создает 5 документов «Отпуск». Бухгалтер/расчетчик проверяет расчеты отпускных уже в каждом документе «Отпуск», после чего начисления попадают в ведомости и отчеты по зарплате.
Типичная ошибка: провести только «Отпуск сотрудников» и ждать, что отпуск появится в табеле и будут начислены отпускные. Так не произойдет - пока не введены (или не созданы из списка) документы «Отпуск» по каждому работнику.