Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в интерфейсе программы располагается документ "Ввод остатков отпусков"?
Документ располагается в журнале документов "Данные на начало эксплуатации" (Главное - Данные на начало эксплуатации)
Неправильно: раздел с начальными данными предназначен для ввода стартовых остатков и служебных сведений при начале работы, а «Ведомость в кассу» относится к выплатам зарплаты/доходов и создается в разделе выплат, где доступна команда автоматического заполнения.
Документ располагается в журнале документов "Графики и переносы отпусков" (Кадры - Графики, переносы отпусков)
Неправильно: раздел отпусков используется для регистрации отпусков и отсутствий, а кассовая ведомость - это документ выплаты. Для автоподбора сотрудников и сумм ее открывают в списке ведомостей на выплату.
Документ располагается в журнале документов "Отпуска" (Кадры - Отпуска)
Правильно: документ «Ведомость в кассу» находится в разделе выплат (в разных интерфейсах путь может отличаться, но логика одна - список ведомостей на выплату). После создания ведомости автозаполнение выполняется командой «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы по данным учета и выбранным параметрам выплаты.
Документ по умолчанию не выведен в интерфейсе, но его можно добавить в раздел "Главное" или "Кадры" с помощью настройки панели навигации (кнопки с изображением шестеренки)
Неправильно: панель навигации действительно можно настраивать и выводить нужные команды, но «Ведомость в кассу» в типовом варианте работы доступна через раздел выплат и не требует обязательного «разблокирования» через настройку интерфейса.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически, важно не только найти документ в меню, но и правильно подготовить данные и заполнить шапку ведомости.
Где искать документ:
- В 1С:ЗУП обычно: «Выплаты → Ведомости в кассу» или «Выплаты → Все ведомости на выплату зарплаты».
- В 1С:Бухгалтерия (в зависимости от интерфейса): встречаются пути вида «Сотрудники → Выплаты → Создать → Ведомость в кассу» (простой интерфейс) или «Зарплата и кадры → Ведомости в кассу» (полный интерфейс).
Как запустить автозаполнение (типовой сценарий):
1) Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате (например, начислена зарплата/аванс/прочая выплата) - иначе ведомость нечего будет заполнять.
2) Создайте «Ведомость в кассу» из списка ведомостей.
3) В шапке укажите ключевые параметры:
- «Выплачивать» (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.),
- «Месяц выплаты» (частая причина пустой ведомости - выбран не тот месяц),
- «Касса» (и при необходимости - место выплаты/раздатчик, если у вас ведется раздельная выдача).
4) Нажмите «Заполнить» - программа автоматически подберет сотрудников и суммы к выдаче.
5) Если заполнилось не так, как ожидалось:
- проверьте, что выбран правильный вид выплаты и месяц выплаты;
- убедитесь, что у сотрудников способ/место выплаты соответствует выплате через кассу;
- проверьте, не были ли суммы уже включены в другую ведомость.
Про настройку панели навигации:
- Если вам неудобно каждый раз заходить через «Все ведомости…», можно добавить команду «Ведомости в кассу» в нужный раздел через настройку панели навигации (шестерёнка). Это ускоряет доступ, но не является обязательным условием для работы автозаполнения.