Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ввод остатков неиспользованных работниками отпусков, если на учет в программе переходит действующая организация, осуществляется:
С помощью документа "Ввод остатков отпусков" или в специальном разделе документа "Начальная штатная расстановка"
Неправильно: проведение фиксирует операции по ведомости, но само по себе не является механизмом подбора сотрудников и сумм. Автоподбор выполняется командой заполнения (либо при формировании ведомости на основании начисления), иначе табличная часть может остаться пустой.
С помощью документа "Начальная штатная расстановка"
Неправильно: в программе есть штатная функция заполнения ведомости. При корректных настройках и наличии начисленных сумм документ может автоматически заполнить список сотрудников и суммы к выплате.
С помощью документа "Ввод остатков отпусков"
Правильно: автозаполнение выполняется через команду «Заполнить» (или при создании ведомости на основании начисления). Подбор зависит от настроек выплаты у сотрудника (наличные/банк), выбранного периода и вида выплаты, а также от наличия рассчитанных сумм к выплате за этот период.
Ввод остатков отпусков в программе не предусмотрен
Неправильно: документ для наличной выплаты также поддерживает автоматическое заполнение. Разница обычно не в наличии автозаполнения, а в типе ведомости и способе выплаты, указанном у сотрудника: наличные попадают в «Ведомость в кассу», банковские выплаты - в соответствующие ведомости.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»:
1) Проверьте способ выплаты у сотрудников.
- Для попадания в «Ведомость в кассу» у сотрудника должен быть выбран способ выплаты «Наличными».
- Если стоит «По зарплатному проекту»/«На счет в банке», сотрудник будет подбираться в ведомости банковского типа, а в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» не попадет.
2) Проверьте исходные данные для подбора.
- Должны быть рассчитаны начисления за нужный период (например, аванс/зарплата) и должен существовать остаток «к выплате».
- В ведомости важно правильно указать месяц выплаты и вид выплаты (если в вашей конфигурации это поле используется). При несовпадении периода/вида выплаты с тем, что рассчитано, документ может заполняться пусто.
3) Правильный способ автозаполнения.
- Откройте «Ведомость в кассу», заполните шапку (организация, дата, месяц/период, при необходимости - подразделение/вид выплаты) и нажмите «Заполнить».
- Альтернативный практичный сценарий: создавать ведомость «на основании» документа начисления (когда доступно) - это снижает риск несоответствия периода и состава сотрудников.
4) Если ведомость не заполняется или заполнение неполное - типовые причины и что проверить.
- Неверный тип ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк, а вы формируете «в кассу».
- Неверно задан период/месяц/вид выплаты в ведомости относительно начисления.
- По сотруднику уже отражена выплата другой ведомостью или есть особые условия (например, долг сотрудника перед организацией), из-за чего сумма к выплате стала нулевой.
Мини-пример:
- Зарплата за ноябрь рассчитана, у Иванова способ выплаты «Наличными».
- Создаете «Ведомость в кассу», указываете месяц выплаты «ноябрь» и нажимаете «Заполнить».
- Иванов подбирается автоматически с суммой «К выплате». Если Иванов не попал - первым делом проверьте, не стоит ли у него выплата через банк и совпадает ли месяц/вид выплаты с расчетом.