Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие из перечисленных периодов не будут включены в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Отпуска по уходу за ребенком, регистрируемые документом "Отпуск по уходу за ребенком"
Неправильно: условия описаны верно (без правильного вида выплаты/месяца и без начисленных сумм ведомость часто заполняется пусто), но это не единственное требование - если у сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк), он может не попасть именно в кассовую ведомость.
Все виды отсутствий, регистрируемые документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)"
Неправильно: печать формирует только печатный документ на основе уже заполненных строк и не выполняет автоматический подбор сотрудников и сумм вместо команды «Заполнить».
Все виды отсутствий, регистрируемые документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", кроме "Болезнь (больничный еще не закрыт)"
Неправильно: это действительно ключевое условие (иначе сотрудник уйдет в ведомость другого типа или не подберется), но само по себе оно не подтянет суммы без правильно выбранных «Вида выплаты» и «Месяца» и без сформированных сумм к выплате.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» работает корректно, когда одновременно выполнены два блока условий - (а) в ведомости заданы правильные параметры подбора сумм (вид выплаты и месяц начисления/период, по которому есть суммы к выплате) и (б) у сотрудников способ выплаты соответствует наличным (кассе), чтобы они попадали именно в кассовую ведомость.
Верны ответы 1 и 3
Неправильно: заполнение зависит и от параметров ведомости, и от наличия сумм к выплате, и от настроек способа выплаты у сотрудников; при несоответствии этих условий ведомость может заполниться частично или остаться пустой.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это подбор табличной части (сотрудники + суммы) по данным учета зарплаты. Если «Заполнить» дает пусто или не всех сотрудников, почти всегда причина в одном из трёх блоков: параметры ведомости, настройки способа выплаты, исходные суммы к выплате.
1) Сначала должны быть суммы «к выплате»
- Ведомость не рассчитывает зарплату сама. Сначала выполняют начисления (зарплата за месяц, аванс, межрасчётные выплаты и т. п.), чтобы в базе появилась задолженность/сумма к выплате.
2) Проверьте шапку ведомости перед «Заполнить»
- Вид выплаты: выбирайте строго под то, что выплачиваете (аванс, зарплата за месяц, отдельные выплаты).
- Месяц: чаще всего указывают месяц начисления (за который выплачивается доход). Типовая ошибка - поставить месяц фактической выдачи денег, из-за чего подбор может быть пустым.
- Организация и касса: особенно важно, если их несколько.
Практический пример с месяцем:
- Зарплату за январь выдают в феврале. В ведомости обычно ставят месяц «январь» (за который начислена зарплата), иначе суммы могут не подхватиться.
3) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- В кассовую ведомость попадают сотрудники со способом выплаты «наличными/через кассу».
- Если сотрудник настроен на перечисление (карта/личный счёт/зарплатный проект), он будет подбираться в ведомости другого типа, а в кассовой может отсутствовать.
4) Учитывайте особенности «аванс/межрасчёт»
- Для аванса важно, чтобы в базе был зарегистрирован расчёт аванса (и выбран соответствующий вид выплаты).
- Для межрасчётных выплат в некоторых сценариях требуется уточнять основания/режим подбора (например, когда выплата делается по конкретным межрасчётным документам, а не «вся задолженность»).
5) Если сотрудник не попал в ведомость, но сумма «к выплате» у него есть
- Проверьте, не «закрыта» ли эта сумма другой ведомостью (остаток к выплате мог стать нулевым).
- Проверьте соответствие типа ведомости способу выплаты в карточке сотрудника.
- В крайнем случае используйте «Подбор» для ручного добавления сотрудника и затем выясните, какой из параметров мешал автоподбору.
Короткий чек-лист, когда «Заполнить» не срабатывает:
- Неверный «Вид выплаты».
- Неверный «Месяц» (не совпадает с месяцем начисления/периодом суммы к выплате).
- У сотрудника способ выплаты не «наличные/касса».
- По этому виду выплаты и периоду нет сумм к выплате или они уже погашены другой выплатой.