Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании документа «Ведомость в кассу» табличная часть заполнилась автоматически по кнопке «Заполнить». Как правильно действовать, если нужно вручную вмешаться в состав сотрудников или суммы к выплате?
Можно без ограничений вручную переписать рассчитанные суммы и список сотрудников прямо в таблице - это штатный способ корректировки автоматического заполнения.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости опирается на зарегистрированные начисления и настройки выплаты. «Свободное переписывание» вместо исправления причины (например, способа выплаты или отбора по кассе/подразделению) часто приводит к некорректной картине взаиморасчетов и не считается лучшей практикой.
Можно вручную редактировать любые начисления сотрудника прямо из «Ведомости в кассу» (формулы, показатели, состав начислений) через специальную команду редактирования начислений.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для регистрации факта выплаты (и формирования сумм к выдаче по данным учета), а не для изменения настроек начислений или их формул. Начисления корректируются в соответствующих документах расчета/начисления, после чего ведомость заполняется заново.
Вручную вмешиваться можно точечно: при необходимости добавить сотрудника через «Подобрать/Добавить», а сумму к выдаче скорректировать через команду изменения суммы выплаты (например, «Изменить зарплату»). Если сотрудник не попал в ведомость из-за настроек (способ выплаты, касса, заполненное подразделение и т.п.), правильнее исправить настройки и перезаполнить ведомость.
Правильно: автоматическое заполнение формирует строки по данным начислений и параметрам шапки ведомости (вид выплаты, месяц, касса, возможный отбор по подразделению, способ выплаты у сотрудника). Поэтому ручные правки допустимы как исключение и выполняются предусмотренными командами (подбор/добавление строки, корректировка суммы к выплате), а при ошибке заполнения корректнее устранить причину и снова нажать «Заполнить».
Автоматически заполненную «Ведомость в кассу» нельзя редактировать: если что-то не так - документ нужно удалить и сформировать заново без каких-либо ручных действий.
Неправильно: в типовых сценариях предусмотрены ручные действия для точечных случаев - можно добавить сотрудника, а также скорректировать сумму выплаты отдельными командами. Полный запрет на редактирование не соответствует реальной логике работы документа.
Пояснение
Как работает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» и что проверять, если строки/суммы заполнились «не так»:
1) Что именно подтягивает «Заполнить»
- Табличная часть ведомости формируется по данным уже зарегистрированных начислений/выплат и зависит от параметров шапки: «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т.д.), «Месяц выплаты», выбранная «Касса», а также отборов (например, по подразделению, если он заполнен).
- Если касс несколько, обычно делают отдельную ведомость под каждую кассу: тогда в документ попадут сотрудники, у которых настроена выплата через соответствующую кассу.
2) Типовые причины, почему сотрудник не попал в ведомость
- У сотрудника (или в настройках организации) указан другой способ выплаты (например, банк/зарплатный проект), поэтому он не попадает в «кассовую» ведомость.
- В шапке ведомости заполнено «Подразделение», и сотрудник не относится к нему на дату ведомости.
- Выбран неверный «Месяц выплаты» или вид выплаты («Выплачивать»), из-за чего программа отбирает другие суммы.
3) Что делать правильно (практический алгоритм)
- Шаг А: Проверьте шапку ведомости: «Выплачивать», «Месяц выплаты», «Касса», (при необходимости очистите «Подразделение», если нужно включить сотрудников из разных подразделений).
- Шаг Б: Если сотрудник не заполняется автоматически - проверьте его настройки выплаты (наличные/банк, реквизиты и т.п.). После исправления вернитесь в ведомость и снова нажмите «Заполнить».
- Шаг В: Если нужно точечно вмешаться, используйте штатные команды:
* «Подобрать/Добавить» - чтобы вручную включить сотрудника в табличную часть.
* Команда изменения суммы выплаты (например, «Изменить зарплату») - чтобы скорректировать сумму «К выплате» в исключительных ситуациях (частичная выдача, удержание по договоренности и т.п.).
4) Мини-примеры
- Пример 1 (не попал сотрудник): Ведомость в кассу пустая по сотруднику, хотя начисление есть. Частая причина - в карточке сотрудника выбран способ выплаты «на счет/зарплатный проект». Исправьте способ выплаты на наличные (или корректный для кассы), затем перезаполните ведомость.
- Пример 2 (попали не все сотрудники): В шапке указан конкретный отдел. Если нужно выплатить всем - очистите поле «Подразделение» и снова нажмите «Заполнить».
- Пример 3 (нужно выдать меньше суммы): Оставьте заполнение автоматическим, затем точечно скорректируйте сумму через команду изменения суммы выплаты, чтобы не «ломать» логику подбора начислений.
Идея: ведомость - это документ фиксации выплаты, а не «ручной калькулятор». Сначала устраняют причину неправильного заполнения (настройки выплаты/отборы/месяц/вид выплаты), и только при необходимости делают точечные ручные корректировки предусмотренными командами.