Плановый ФОТ сотрудника - это «нормативная» оценка его месячной оплаты труда по плану: сколько получилось бы начислить за месяц, если сотрудник отработал месяц полностью по норме (без больничных, отпусков, прогулов, неполного времени, переработок и т.п.). Как формируется плановый ФОТ - Берется состав плановых начислений сотрудника (оклад, фиксированные доплаты/надбавки и другие регулярные начисления). - В расчет планового ФОТ обычно попадают только те начисления, которые отмечены как учитываемые в ФОТ (в настройках начисления). - Во многих кадровых документах (например, «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Назначение плановых начислений») значение ФОТ рассчитывается автоматически и обновляется при изменении плановых начислений. - Если по отдельному начислению невозможно автоматически определить вклад в ФОТ (из-за формулы или сложных показателей), в некоторых настройках предусмотрена возможность вручную задать вклад такого начисления в ФОТ. Чем плановый ФОТ отличается от «факта» - Плановый ФОТ не учитывает отклонения: отсутствия, отпуск, больничный, переработки, работу в праздники и т.п. - Фактическая начисленная сумма за месяц почти всегда отличается от планового ФОТ, потому что зависит от табеля и событий месяца. Зачем этот показатель нужен на практике - Для планирования и анализа: сравнить фактические начисления с планом и увидеть отклонения. - Для расчетов «по плану»: например, когда аванс считается как процент от планового ФОТ. - Для управленческих отчетов по персоналу и бюджетирования затрат на оплату труда. Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» Плановый ФОТ сам по себе не «переносится» в ведомость на выплату как готовая сумма. Ведомость заполняется по данным расчета и задолженности к выплате (то есть по фактическим итогам начислений/удержаний). Но плановый ФОТ важен косвенно: - он используется в настройках и отчетах, а также может участвовать в расчете аванса «процентом от планового»; - если аванс рассчитан на основе планового ФОТ, то дальнейшие документы расчета формируют задолженность к выплате, и уже эта задолженность подтягивается в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить». Мини-пример - Оклад сотрудника 80 000 и фиксированная надбавка 10 000. - Плановый ФОТ = 90 000 (при полной отработке). - Если сотрудник был в отпуске 10 дней, фактические начисления будут иными, и в ведомость попадет сумма к выплате по факту, а не 90 000. Итог: плановый ФОТ - это именно «план на месяц при полной норме», а не годовой показатель и не фактически начисленная сумма.