Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» сумма к выплате сотруднику, которому назначено плановое начисление «Оплата по часовому тарифу», рассчитывается по какой формуле?
Месячный оклад пересчитывается в оплату за часы: оклад делится на норму часов и умножается на фактически отработанные часы.
Неправильно: это логика «окладной» оплаты с пересчетом по часам (когда базой является оклад и норма), а не почасовой тариф. При «Оплате по часовому тарифу» базой служит именно часовая ставка, и в «Ведомость в кассу» при заполнении попадет результат почасового начисления, рассчитанный по часовому тарифу, а не от оклада.
Дневная тарифная ставка умножается на количество отработанных дней.
Неправильно: формула относится к оплате по дням (дневной тариф), а не к почасовой оплате. Для почасового начисления учитываются часы (отработанное время в часах), поэтому при заполнении ведомости сумма к выплате по такому сотруднику не считается через дни.
Часовая тарифная ставка умножается на количество фактически отработанных часов.
Правильно: типовое начисление «Оплата по часовому тарифу» рассчитывается как произведение часовой ставки на фактически отработанные часы. Именно этот рассчитанный результат формирует сумму задолженности сотруднику, которую затем подбирает и переносит в строки документа «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении.
Оклад учитывается с коэффициентом неполного времени и пересчитывается по дням: оклад × доля ставки × (отработанные дни / норма дней).
Неправильно: это вариант для ситуации с окладом и неполным рабочим временем, где расчет идет через дни и норму дней. Для «Оплаты по часовому тарифу» расчет не опирается на оклад и норму дней - он опирается на часовую ставку и фактически отработанные часы, поэтому такая формула не соответствует тому, что попадет в ведомость при автозаполнении.
Пояснение
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Откуда берется сумма, которая попадает в ведомость
- Сначала программа рассчитывает зарплату (например, в документе начисления за месяц). Для сотрудника с плановым начислением «Оплата по часовому тарифу» результат определяется из часовой ставки и фактически отработанных часов.
- Этот результат становится частью «к выплате» (задолженности) сотруднику. При создании «Ведомости в кассу» автозаполнение подбирает именно невыплаченные суммы по выбранному виду выплаты/периоду.
2) Как правильно выполнить автозаполнение
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат.
- Укажите организацию и «Месяц выплаты» (период, за который выплачиваете).
- Выберите, что именно выплачиваете (зарплата за месяц, аванс, отпускные и т. п.) и кассу.
- Нажмите «Заполнить». Система подберет сотрудников и суммы по остаткам к выплате (только то, что еще не выплачено другими ведомостями).
3) Почему сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу» при заполнении (частые причины)
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк/на счет), поэтому он будет попадать в другой тип ведомости.
- Неверно указан месяц/вид выплаты: ведомость заполняется по тем суммам, которые относятся к выбранному периоду и типу выплаты.
- Сумма уже закрыта другой ведомостью (полностью или частично), тогда в текущую попадет только остаток или не попадет вовсе.
- Отсутствуют рассчитанные суммы к выплате (не проведен расчет, нет отработанного времени/часов, нет начисления за период).
4) Мини-пример для понимания логики
- Часовая ставка: 500 руб./час.
- Отработано: 160 часов.
- Рассчитанная сумма по начислению: 80 000 руб.
- При создании «Ведомости в кассу» за соответствующий месяц и нажатии «Заполнить» в строке сотрудника появится 80 000 руб. (если ранее не было выплат; если была частичная выплата, в ведомость попадет остаток).
Практический совет: если ведомость заполняется «не теми» сотрудниками или пустая, начинайте проверку с двух мест - (а) способ выплаты у сотрудников и (б) совпадение месяца/вида выплаты с тем, как зарегистрированы начисления и задолженность к выплате.