Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в документе "Изменение плановых начислений" задавать дату изменения плановых начислений индивидуально для каждого сотрудника из табличной части документа?
Нет, так как дата изменения задается в шапке документа
Неправильно: в документе предусмотрен режим, когда для сотрудников можно задавать разные сроки, и тогда в табличной части появляется отдельная колонка с датой изменения по каждой строке.
Можно, для этого в документе нужно установить флажок "Разные сроки для разных сотрудников"
Правильно: при включении режима разных сроков табличная часть дополняется полями для индивидуальных дат по сотрудникам, что позволяет корректно зарегистрировать изменения и затем получить правильные суммы к выплате при заполнении ведомостей.
Можно, для этого в документе нужно установить переключатель "Срок задается" в положение "В табличной части"
Неправильно: в «Изменении плановых начислений» индивидуальные даты по сотрудникам включаются отдельным флажком про разные сроки; переключатель «Срок задается» не является универсальной настройкой для этого документа и не решает задачу индивидуальных дат.
Можно, для этого нужно предварительно настроить форму документа по команде "Еще - Изменить форму" и сделать в табличной части видимой колонку "Дата изменения"
Неправильно: простое отображение колонки в форме не заменяет включение функционального режима документа; возможность индивидуальных дат и корректная обработка таких сроков включаются через флажок, а не через визуальную настройку формы.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это помогает автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Зачем вообще нужны «разные сроки»
Бывает, что изменения плановых начислений (оклад, надбавка, доплата) вводятся не одной датой для всех:
- часть сотрудников с 01 числа,
- часть - с середины месяца (например, с 15 числа),
- у кого-то временно на период (например, доплата на 2 недели).
Если оставить одну дату в шапке документа, расчет зарплаты по таким сотрудникам может получиться неверным. А «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» подтягивает суммы «к выплате» по данным расчетов - то есть ошибка в сроках изменения легко превращается в ошибку в сумме к выдаче.
2) Как правильно задать индивидуальные даты изменения
Шаги:
- Создайте документ «Изменение плановых начислений».
- Установите флажок «Разные сроки для разных сотрудников».
- В табличной части появится колонка «Дата изменения» (и при необходимости другие поля сроков).
- Заполните сотрудников и по каждой строке укажите свою дату вступления изменений.
3) Что делать дальше, чтобы ведомость заполнилась корректно
- Проведите документ изменения плановых начислений.
- Выполните расчет зарплаты за нужный период (или перерасчет, если изменения внесены задним числом).
- Создайте «Ведомость в кассу», правильно выберите «Выплачивать» и «Месяц выплаты», затем нажмите «Заполнить».
- Проверьте итог: суммы к выдаче должны учитывать, что у разных сотрудников изменения действуют с разных дат.
4) Практический пример
Ситуация: с 01 числа оклад повысили 10 сотрудникам, а еще 5 - с 15 числа.
- Если указать одну дату (01) для всех, у второй группы зарплата будет завышена за первую половину месяца.
- Если указать одну дату (15) для всех, у первой группы зарплата будет занижена.
Решение: включить «Разные сроки для разных сотрудников» и задать даты по строкам. Тогда расчет зарплаты будет корректным, а «Ведомость в кассу» при автозаполнении подтянет правильные суммы.
5) Полезные рекомендации
- Если изменения массовые, но даты различаются - лучше один документ с разными сроками, чем несколько документов на разные даты (так проще контролировать).
- Если ведомость уже создана до перерасчета, после перерасчета обычно корректнее перезаполнить ведомость или создать новую на основании актуальных расчетов (в зависимости от того, была ли фактическая выдача денег).
- Если деньги уже выданы, не «ломайте» прошлую выплату: корректируйте учет через перерасчеты/доначисления и корректные документы следующего периода.
Контрольная проверка: после включения флажка в таблице должна появиться колонка с датой изменения - это признак, что вы включили режим индивидуальных сроков.