Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Заполнить автоматически нельзя - сотрудников и суммы в ведомости всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в типовой форме документа предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным начислений/задолженности «к выплате» за выбранные параметры выплаты.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать, что выплачиваем (зарплата/аванс/окончательный расчет) и месяц/период, затем нажать «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами появятся автоматически.
Правильно: автозаполнение выполняется штатной кнопкой «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов. В ведомость попадают сотрудники, по которым есть суммы «к выплате» за выбранный вид выплаты и период, и у которых способ/место выплаты соответствует выплате наличными (через кассу).
Нужно сначала заполнить ведомость другого типа (например, «в банк»), а потом преобразовать ее в кассовую - тогда автозаполнение сработает.
Неправильно: подбор сотрудников зависит от типа ведомости и настроек выплаты у сотрудников (касса/банк). Если способ выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости, он не будет включаться при заполнении, поэтому «перевод» ведомости другого вида не решает причину.
Автозаполнение возможно только после специальных настроек или доработки конфигурации, иначе кнопка «Заполнить» не работает.
Неправильно: автозаполнение - стандартный механизм. Если табличная часть не заполняется, обычно причина в исходных данных: не рассчитан аванс/зарплата, выбран неверный вид выплаты или месяц, способ/место выплаты сотрудника не соответствует кассе, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась без ручного ввода):
1) Проверьте, что есть суммы «к выплате»
- Кнопка «Заполнить» не «придумывает» суммы, а подбирает их из расчетов. Поэтому перед ведомостью должны быть зарегистрированы начисления: зарплата за месяц или аванс.
- Для аванса это критично: если аванс не рассчитан (и, соответственно, не сформированы суммы к выплате и удержания), ведомость может не заполниться.
2) Заполните шапку ведомости ДО нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой фактически выдаете наличные).
- «Выплачивать»/вид выплаты: зарплата, аванс, окончательный расчет и т. п.
- Месяц/период (если реквизит присутствует): должен соответствовать периоду, за который сформированы суммы к выплате.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа сформирует табличную часть: сотрудника(ов) и суммы «к выплате».
- Часто в сумму попадает именно «остаток к выплате», то есть то, что еще не было включено в ранее созданные ведомости.
4) Если сотрудник не попадает в ведомость
- Проверьте способ/место выплаты в карточке сотрудника: для кассовой ведомости нужна выплата наличными (через кассу). Если сотрудник настроен на выплату через банк/зарплатный проект, он может не подбираться в «Ведомость в кассу».
- Проверьте вид выплаты и месяц: если вы ждете аванс, а выбран расчет зарплаты (или неверный месяц), ведомость может быть пустой.
- Проверьте, не создана ли уже другая ведомость на те же суммы за тот же период/вид выплаты.
- Проверьте, есть ли у сотрудника сумма «к выплате» (она может быть нулевой из-за удержаний или отсутствия начислений).
5) Практический пример
- Выплата зарплаты наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Зарплата» и месяц → нажали «Заполнить».
- Выплата аванса наличными: рассчитали/оформили аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Аванс» и месяц → нажали «Заполнить».