Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в базе 1С один и тот же человек (одно «Физическое лицо») оформлен как два разных «Сотрудника» в разных организациях, что произойдет при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») по выбранной организации?
Программа создаст нового «Сотрудника» и новое «Физическое лицо», чтобы провести выплату наличными.
Неправильно: документ выплаты предназначен для подбора уже существующих данных «к выплате» и не создает элементы справочников. Автозаполнение формирует строки ведомости по имеющимся начислениям и настройкам выплаты, а не заводит новых людей или сотрудников.
Ведомость заполнится по существующему «Сотруднику» выбранной организации, при этом будет использовано уже имеющееся «Физическое лицо» (новые элементы не создаются).
Правильно: при нажатии «Заполнить» ведомость подбирает суммы к выплате по сотрудникам той организации, которую вы указали в документе, учитывая месяц/вид выплаты и способ выплаты (наличными через кассу). Справочники при этом не пополняются - в табличную часть попадают уже заведенные сотрудники и рассчитанные суммы.
В ведомость попадет одна строка на «Физическое лицо», а выплаты по разным организациям будут объединены в одну сумму.
Неправильно: выплаты формируются по сотрудникам и параметрам ведомости (в т. ч. по организации). Суммы разных организаций не должны «схлопываться» в одну строку, иначе нарушится учет расчетов и раздельность выплат.
Автоматическое заполнение не сработает в такой ситуации - сотрудников всегда нужно добавлять вручную.
Неправильно: автозаполнение работает в типовом сценарии и как раз предназначено для подбора сотрудников и сумм к выплате. Если кто-то не попал в ведомость, обычно причина в параметрах (месяц/вид выплаты), способе выплаты (касса/банк/счета) или отсутствии суммы к выдаче (например, все уже выплачено или есть задолженность сотрудника).
Пояснение
Как проверить и добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу», особенно когда у одного физлица несколько «Сотрудников» (по разным организациям):
1) Подготовьте базу к выплате
- Сначала должны быть рассчитаны суммы (зарплата/аванс/межрасчетные выплаты). Ведомость не «придумывает» суммы - она подбирает то, что уже стало «к выплате».
2) Создайте ведомость и задайте ключевые параметры ДО нажатия «Заполнить»
- Организация: выберите ту, по которой вы платите.
- Касса: выберите нужную кассу (если их несколько).
- Месяц выплаты: поставьте корректный месяц (ошибка здесь часто дает пустую ведомость).
- Выплачивать (вид выплаты): например, «Аванс» или «Заработная плата».
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа добавит строки по тем сотрудникам выбранной организации, у кого есть суммы к выплате по указанному месяцу и виду выплаты.
- Если одно и то же физлицо работает в двух организациях, то для каждой организации будет свой сотрудник (свой элемент «Сотрудники»). Ведомость по организации А подтянет только сотрудника организации А, а по организации Б - только сотрудника организации Б.
4) Обязательная проверка настроек способа выплаты
- Чтобы сотрудник попал именно в «Ведомость в кассу», у него должен быть способ выплаты, соответствующий наличным (кассе). Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счета, он не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении.
5) Если сотрудник не попадает в ведомость - быстрый чек-лист (самые частые причины)
- Неверно выбран «Выплачивать» (вид выплаты) или «Месяц выплаты».
- У сотрудника другой способ выплаты (банк/счета вместо кассы).
- Нет суммы к выплате (уже выдали ранее) или есть задолженность сотрудника перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может не формироваться автоматически.
- Выбрана другая организация/касса.
6) Практический пример
- Физлицо Иванов оформлено как два сотрудника: «Иванов (ООО Альфа)» и «Иванов (ООО Бета)».
- Создаете «Ведомость в кассу», указываете «ООО Альфа», месяц выплаты и «Заработная плата», жмете «Заполнить» - подтягивается только «Иванов (ООО Альфа)» и суммы по Альфе.
- Для Беты создаете отдельную ведомость с «ООО Бета» - подтянется второй сотрудник и суммы по Бете.
Итог: автозаполнение ведомости работает по сотрудникам и настройкам выплаты в рамках выбранной организации и не создает новые элементы справочников - оно лишь формирует строки табличной части по уже рассчитанным суммам к выдаче.