Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП оформляете перевод сотрудника из одной организации в другую (обе организации ведутся в одной базе) и хотите, чтобы данные корректно попадали в начисления и затем автоматически подтягивались в «Ведомость в кассу» новой организации. Что на самом деле делает документ «Перевод к другому работодателю»?
Сразу фиксирует два кадровых события: увольнение из старой организации и прием в новую организацию одним документом.
Неправильно: сам «Перевод к другому работодателю» не является полноценным кадровым документом, который формирует движения и регистрирует события. Он используется как удобный помощник для подготовки и создания необходимых документов, а не как единый регистратор увольнения и приема.
Регистрирует кадровый перевод между организациями без увольнения и приема, как обычный «Кадровый перевод».
Неправильно: смена организации не оформляется обычным кадровым переводом, потому что требуется прекращение трудовых отношений у одного работодателя и оформление у другого. Для этого используются документы увольнения и приема, а рассматриваемый документ лишь помогает их создать и заполнить.
Ничего напрямую не проводит и не регистрирует: это документ-помощник, который в одном интерфейсе помогает создать «Увольнение» по старой организации и «Прием на работу» по новой (и сопутствующие печатные формы/справки).
Правильно: «Перевод к другому работодателю» работает как помощник оформления - он сам не проводится и не формирует движений по регистрам, а создает (или подготавливает) нужные кадровые документы. Для попадания сотрудника в автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» важно, чтобы были оформлены и проведены именно созданные документы увольнения/приема и дальнейшие начисления по новой организации.
Регистрирует только увольнение из прежней организации, а прием в новую нужно вводить отдельным документом «Прием на работу».
Неправильно: логика документа-помощника как раз в том, чтобы в одном месте подготовить полный комплект для перевода, включая создание документов для обеих сторон (увольнение и прием), а не ограничиваться только увольнением.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Что важно понять про «Перевод к другому работодателю»
- Это удобный «мастер оформления», а не регистратор кадровых изменений.
- Он предназначен для ситуации, когда учет по двум организациям ведется в одной информационной базе и нужно быстро подготовить комплект документов по переводу.
- Поскольку он сам ничего не регистрирует, ключевой результат дают документы, которые он создает: «Увольнение» в старой организации и «Прием на работу» в новой (а также при необходимости сопутствующие формы/справки).
2) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
Автозаполнение ведомости на выплату (в том числе «Ведомость в кассу») опирается на данные учета зарплаты и настройки выплаты сотрудника. Поэтому после перевода важны три вещи:
- В новой организации должен быть оформлен и проведен «Прием на работу» (иначе сотрудник не считается работающим в этой организации на дату выплаты).
- Должны быть выполнены начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов» или межрасчетные начисления), чтобы появилась сумма к выплате.
- В настройках выплаты сотрудника должен быть задан способ/место выплаты, соответствующий кассе (наличные/через кассу). Если сотруднику задана выплата через банк или на счет, он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении.
3) Практический пример типового сценария
- Оформляете перевод через документ-помощник.
- Внутри помощника создаете документы увольнения и приема.
- Проводите созданные «Увольнение» и «Прием на работу».
- Делаете начисления по новой организации.
- Создаете «Ведомость в кассу» по новой организации, выбираете месяц/вид выплаты и нажимаете «Заполнить».
- Если сотрудник не подтянулся: проверяете дату приема, организацию в ведомости, наличие начислений и способ выплаты (должен соответствовать выплате через кассу). При необходимости добавляете сотрудника подбором и корректируете настройки выплаты.
4) Почему в тестах правильный вариант - про «ничего не регистрирует»
Потому что с точки зрения объектного учета и движений по регистрам документ-помощник не является источником записей: фактические записи появляются только от проведенных кадровых документов и расчетных документов. Именно это затем влияет на корректное автоматическое заполнение ведомостей на выплату.