Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой вариант описывает стандартный механизм автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты или аванса?
Заполнить шапку (организация, касса, период и вид выплаты), затем нажать «Заполнить» - программа сама подберет нужных сотрудников и суммы к выплате
Правильно: в типовых решениях 1С табличная часть ведомости заполняется автоматически по команде «Заполнить» после указания ключевых реквизитов. Подбор идет по данным расчетов (начисления/к выплате) и по настройкам способа выплаты сотрудников: в ведомость попадают те, кому назначена выплата наличными через выбранную кассу, и подставляются рассчитанные суммы.
При заполнении ведомости программа всегда включает всех сотрудников организации, даже если у них настроена выплата через банк или другую кассу
Неправильно: автоматическое заполнение учитывает настройки выплаты и выбранную кассу. Если у сотрудника указана выплата через банк или через другую кассу, он не должен попадать в «Ведомость в кассу» по этой кассе.
Автозаполнение ведомости возможно только после того, как оформлены и проведены расходные кассовые ордера по каждому сотруднику
Неправильно: расходные кассовые ордера (или выплата наличных) обычно создаются на основании уже заполненной и проведенной ведомости, а не наоборот. Ведомость формирует список получателей и суммы, по которым затем оформляют кассовые документы.
Если кто-то не попал в ведомость при автозаполнении, значит функция не работает и ведомость всегда нужно заполнять вручную
Неправильно: отсутствие отдельных сотрудников при заполнении чаще всего связано с условиями отбора и данными учета (например, у сотрудника другой способ выплаты, не выполнены начисления за период, выбран не тот вид выплаты/период, указана другая касса). Это исправляется настройками и корректными исходными документами, а не обязательным ручным вводом.
Пояснение
Как правильно пользоваться автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Сначала заполните реквизиты в шапке документа. Обычно критично указать организацию, кассу, дату, период (месяц/расчетный период) и вид выплаты (например, аванс, зарплата за месяц, отпускные и т.п.).
2) Нажмите «Заполнить». Программа сформирует табличную часть автоматически: подберет сотрудников и рассчитанные суммы, которые подлежат выплате наличными через выбранную кассу.
3) Проверьте итоговые суммы и при необходимости уточните состав (например, через подбор, если в вашей конфигурации предусмотрено), затем проведите ведомость.
4) После этого оформляйте факт выплаты кассовыми документами (часто они создаются на основании ведомости), чтобы корректно зафиксировать движение денег.
Практические подсказки и частые причины, почему сотрудник не попал в ведомость:
- У сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк) - тогда он не попадет в кассовую ведомость.
- Выбрана не та касса: если в системе используются несколько касс, отбор идет по указанной кассе.
- За нужный период еще не выполнены/не проведены начисления или расчеты к выплате - ведомости нечего подбирать.
- Неверно выбран вид выплаты (например, пытаетесь заполнить «аванс», а рассчитана только «зарплата за месяц», или наоборот).
Лучшая практика: сначала полностью заполнить шапку документа, и только потом нажимать «Заполнить». Если после ведомости уже созданы и проведены кассовые документы, а вам нужно пересформировать ведомость, обычно требуется отменить проведение связанных документов, внести изменения и затем заново сформировать/подтянуть данные в кассовые операции - так вы избегаете расхождений в учете выплат.