Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП документ «Перемещение в другое подразделение» используют, когда нужно оформить перевод сотрудников между подразделениями. Какой именно перевод он позволяет зарегистрировать?
Только перевод одного сотрудника (индивидуальный перевод)
Неправильно: документ рассчитан на массовое перемещение - в нем можно выбрать сразу нескольких сотрудников. Для строго индивидуального случая обычно используют «Кадровый перевод», хотя технически один сотрудник тоже может быть указан в табличной части.
Массовый перевод: несколько сотрудников переводятся из одного выбранного подразделения в другое единое подразделение (оба подразделения задаются в шапке документа)
Правильно: «Перемещение в другое подразделение» предназначено именно для группового перемещения, при этом предполагается, что все выбранные сотрудники переводятся из одного подразделения в одно другое подразделение, которые указываются в шапке документа.
Любой перевод группы сотрудников, даже если у каждого сотрудника разные подразделения «откуда» и «куда»
Неправильно: в этом документе подразделения «откуда» и «куда» задаются общими реквизитами, одинаковыми для всех строк. Если нужно перевести сотрудников в разные подразделения или из разных подразделений одним документом, применяют другие кадровые документы (например, кадровые переводы списком/индивидуальные переводы).
Перевод группы сотрудников возможен только при одинаковом виде занятости (например, только основные или только совместители)
Неправильно: ограничение по виду занятости не является назначением документа. Ключевое условие - единые подразделения «откуда» и «куда» для всех сотрудников, а не совпадение вида занятости.
Пояснение
Расширенная подсказка с практикой (и почему это важно для корректных расчетов и автозаполнения выплат):
1) Когда выбирать именно «Перемещение в другое подразделение»
Используйте документ, если выполняется типовая ситуация массового перевода:
• все сотрудники сейчас числятся в одном подразделении;
• всех нужно перевести в одно и то же новое подразделение;
• дата перевода для всех одинаковая.
2) Как обычно заполняют документ
• В шапке указывают дату перемещения.
• В шапке выбирают подразделение «Откуда» и подразделение «Куда» (они будут общими для всех).
• В табличной части подбирают список сотрудников (кнопка подбора/заполнения) и при необходимости уточняют должности/позиции, если это предусмотрено настройками.
• Проводят документ.
3) Когда этот документ НЕ подходит
• Если часть сотрудников переводится в одно подразделение, а часть - в другое.
• Если сотрудников нужно переводить из разных подразделений.
• Если по каждому сотруднику меняется не только подразделение, но и условия, требующие индивидуальной настройки (например, существенное изменение оплаты, разные кадровые события, разные мероприятия для отчетности и т.п.).
В таких случаях чаще используют «Кадровый перевод» (по одному сотруднику) или варианты групповых кадровых переводов, где допускаются индивидуальные параметры по строкам.
4) Практический пример
Нужно перевести 25 сотрудников из «Отдела продаж» в «Отдел ключевых клиентов» с 01.02.
• В шапке ставите «Отдел продаж» → «Отдел ключевых клиентов».
• В табличной части подбираете нужных сотрудников.
• Проводите документ - перевод зарегистрирован для всей группы.
5) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
Само «Перемещение в другое подразделение» не заполняет ведомость напрямую, но влияет на исходные кадровые данные для расчета зарплаты:
• подразделение сотрудника может участвовать в правилах начислений (надбавки, коэффициенты, графики, показатели);
• подразделение важно для отражения зарплаты в учете и аналитики затрат;
• после корректного кадрового события расчет зарплаты формирует верные суммы к выплате, и тогда «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» подтянет корректные суммы по сотрудникам.
Совет: если после массового перевода ведомость заполняется «не так», сначала проверьте, что перевод проведен нужной датой, затем пересчитайте начисления за период, и только потом формируйте ведомость на выплату.