Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) сотрудник не попадает в документ «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить». Где нужно посмотреть/изменить настройку способа выплаты (наличными или через банк), от которой зависит автоподбор сотрудника в кассовую ведомость?
В карточке физического лица (ФИО/паспортные данные) - там задается, как выплачивать зарплату.
Неправильно: карточка физлица содержит персональные сведения, но механизм подбора в ведомость ориентируется на настройку выплаты у сотрудника, а не на «личные данные» физлица.
В карточке сотрудника, в блоке «Выплата/Выплаты» - там выбирают способ выплаты (например, «Наличными» или «Через банк/зарплатный проект»).
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников по настройке способа выплаты. Если у сотрудника стоит банковский способ, он в кассовую ведомость при «Заполнить» обычно не попадет, и нужно либо изменить способ выплаты, либо формировать ведомость подходящего типа.
В документе «Прием на работу» - способ выплаты фиксируется только в кадровом документе приема.
Неправильно: документ приема описывает кадровые условия, но настройка способа выплаты, используемая при заполнении ведомостей, задается в параметрах выплаты у сотрудника и должна соответствовать типу ведомости (касса/банк).
В документе «Трудовой договор» - ведомость заполняется по данным договора, поэтому способ выплаты задают там.
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется на основании данных расчетов с персоналом и настроек выплаты сотрудника, а не по реквизитам договора.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте настройку выплаты у сотрудника
- Откройте карточку сотрудника и найдите блок «Выплата/Выплаты».
- Убедитесь, что выбран способ выплаты «Наличными» (через кассу), если вы формируете именно «Ведомость в кассу».
- Если указан «Через банк/зарплатный проект», сотрудник будет относиться к банковым ведомостям и в кассовую ведомость при «Заполнить» обычно не подберется.
2) Заполните обязательные реквизиты в самой ведомости
- Укажите организацию (если их несколько).
- Выберите «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата).
- Укажите месяц/период, за который идет выплата.
- Затем нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы к выдаче, если по ним есть рассчитанные суммы.
3) Откуда берутся суммы при «Заполнить»
- Суммы подтягиваются из данных расчетов с персоналом: начислений и/или остатка к выплате за выбранный период.
- Если начисления не выполнены или по сотруднику нет суммы к выплате, он может не попасть в ведомость или сумма будет нулевая.
4) Типовые причины, почему ведомость не заполняется
- Несоответствие типа ведомости и способа выплаты сотрудника (касса vs банк) - самая частая причина.
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период - остаток к выплате стал нулевым.
- Для аванса: аванс не начислен или условия расчета/выплаты настроены так, что сумма к выплате не формируется.
- При использовании нескольких касс (если учет ведется с привязкой к кассе): проверьте, что выбрана нужная касса и сотруднику назначена выплата через нее.
5) Практический мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными:
1) В карточках сотрудников установите способ выплаты «Наличными».
2) Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Вид выплаты: Аванс», укажите месяц.
3) Нажмите «Заполнить» - программа подставит сотрудников и суммы (если аванс рассчитан).
Короткое правило: если сотрудник не попадает в ведомость при автозаполнении - сначала проверяйте его способ выплаты в карточке сотрудника, затем наличие сумм к выплате за нужный период.