Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Из какой формы документа в 1С можно вывести на печать унифицированную форму Т-61 (записка-расчет при увольнении сотрудника)?
Из документа «Отпуск» (индивидуальное оформление отпуска).
Неправильно: форма Т-61 относится к расчету при прекращении трудового договора и используется при увольнении, а не при оформлении отпусков.
Из документа «Отпуск сотрудников» (отпуск списком).
Неправильно: Т-61 не является отпускной формой (для отпусков используются другие печатные формы и расчеты), поэтому из отпускных документов она не печатается.
Из документа «Увольнение» (увольнение одного сотрудника).
Неправильно: этот вариант неполный - Т-61 действительно доступна из документа увольнения, но в программе она подключается не только к нему.
Из документа «Увольнение списком» (массовое увольнение).
Неправильно: этот вариант неполный - печать Т-61 возможна при увольнении списком, но форма доступна также и при оформлении увольнения одного сотрудника.
Верны варианты 1 и 2 (печатать Т-61 можно из отпускных документов).
Неправильно: Т-61 - это записка-расчет при увольнении, поэтому отпускные документы к ней не относятся.
Верны варианты 3 и 4 (форма печатается из документов увольнения - одиночного и списком).
Правильно: Т-61 - это записка-расчет при увольнении, и в 1С она выводится через меню печати из документов, которыми регистрируют увольнение: «Увольнение» и «Увольнение списком».
Пояснение
Расширенная подсказка (что помнить про Т-61 и как связать это с выплатой через «Ведомость в кассу»):
1) Что такое Т-61
- Унифицированная форма Т-61 - «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора». Ее печатают именно при увольнении, потому что она фиксирует расчет выплат/удержаний при прекращении работы.
2) Где найти печать Т-61 в 1С
- Откройте документ увольнения (либо на одного сотрудника, либо списком).
- В форме документа используйте команду «Печать» и выберите «Записка-расчет при увольнении (Т-61)» (или через «Комплект документов при увольнении», если он доступен в вашей конфигурации/релизе).
3) Практический контекст: окончательный расчет и «Ведомость в кассу»
- После проведения увольнения обычно требуется выплатить «окончательный расчет» (зарплата за отработанное время, компенсация отпуска и т.п.). Если выплачиваете наличными, используйте документ «Ведомость в кассу».
4) Как добиться автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
- Создайте «Ведомость в кассу» в разделе выплат.
- Укажите организацию и кассу, выберите тип выплаты (например, зарплата/окончательный расчет) и период (месяц), за который идет выплата.
- Нажмите «Заполнить»: программа подтянет сотрудников и суммы к выдаче по данным расчетов.
- Если уволенный сотрудник не попал в ведомость, чаще всего причина в настройках способа выплаты (например, сотруднику назначена выплата через банк, а не наличными/через нужную кассу) или выбран не тот вид выплаты/период.
5) Мини-пример проверки
- Уволили сотрудника 25-го числа, рассчитали начисления и компенсации.
- Для выдачи наличными: создайте «Ведомость в кассу», выберите кассу и соответствующий вид выплаты, затем «Заполнить». В ведомости должна появиться строка по сотруднику с суммой к выплате, сформированной по расчетам увольнения.
Так вы закрываете кадровую часть (печать Т-61) и финансовую часть (выплата через ведомость, желательно с автозаполнением).