Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Из какого документа в 1С удобнее всего сформировать выплату отпускных наличными так, чтобы «Ведомость в кассу» создалась и заполнилась автоматически по рассчитанным суммам?
Из документа «Отпуск» - через команду выплаты (например, «Выплатить»), чтобы программа сама создала ведомость и подтянула суммы отпускных.
Правильно: документ «Отпуск» выполняет расчет отпускных и содержит механизм формирования ведомости на выплату; при создании ведомости программа подбирает сотрудника и суммы к выдаче по данным начисления, с учетом настроенного способа выплаты (касса/банк).
Из документа «Отпуск сотрудников» - именно он формирует кассовую ведомость по отпускным одной командой.
Неправильно: документ для оформления отпусков списком используется для массового кадрового ввода, а автоматическое формирование и заполнение ведомости на выплату отпускных привязано к расчетному документу отпускных (как правило, к «Отпуск»), где есть рассчитанные суммы и команда создания выплаты.
Из документа «Увольнение» - там можно распечатать и заполнить ведомость на выплату отпускных.
Неправильно: «Увольнение» предназначено для расчетов при прекращении трудового договора (компенсации, окончательный расчет и т.п.), а выплата отпускных формируется из документа начисления отпускных и выплачивается отдельной ведомостью, а не из кадрового документа увольнения.
Верны варианты 1 и 2, потому что ведомость одинаково формируется и из «Отпуск», и из «Отпуск сотрудников».
Неправильно: корректное автозаполнение ведомости на отпускные опирается на расчетные данные по конкретному документу начисления отпускных и типовой сценарий выплаты запускают из «Отпуск», чтобы ведомость получила правильный вид выплаты и суммы к выдаче.
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» по отпускным заполнилась автоматически, важно идти от документа, который уже посчитал отпускные.
Как сделать выплату отпускных наличными с автозаполнением:
1) Оформите и рассчитайте отпуск
- Создайте документ «Отпуск» на сотрудника.
- Заполните даты отпуска, проверьте расчет среднего и сумму отпускных.
- Укажите планируемую дату выплаты (в типовом процессе она подбирается так, чтобы успеть выплатить отпускные заранее).
2) Создайте ведомость прямо из документа «Отпуск»
- Нажмите команду выплаты (часто это «Выплатить»).
- Программа сформирует ведомость на выплату (в кассу или в банк) в зависимости от способа выплаты у сотрудника.
- Если у сотрудника настроена выплата наличными, будет создана именно «Ведомость в кассу».
3) Что именно заполняется автоматически
- Сотрудник и сумма к выплате (по рассчитанным отпускным).
- В шапке ведомости будет выбран подходящий вид выплаты (например, отпускные/отпуска) и подставится дата.
- При необходимости программа учитывает уже закрытые выплаты и подтягивает остаток, если часть суммы была выдана ранее.
4) Если создаете ведомость не из отпуска, а из раздела «Выплаты»
- Откройте «Все ведомости на выплату зарплаты» → создайте «Ведомость в кассу».
- В поле «Выплачивать» выберите вариант, соответствующий отпускным (например, «Отпуска»).
- Укажите месяц выплаты и кассу, затем нажмите «Заполнить» и отметьте документ «Отпуск», по которому нужно выплатить.
5) Частые причины, почему ведомость по отпускным не заполняется
- У сотрудника способ выплаты настроен не на кассу (тогда ведомость сформируется банковская, либо кассовая не заполнится).
- Выбран неверный вид выплаты или месяц выплаты в ведомости.
- По сотруднику есть задолженность перед организацией или сумма к выплате получается нулевая (в этом случае автоподбор может не сработать).
- Отпускные уже выплачены другой ведомостью/документом, поэтому задолженность закрыта и в ведомость нечего подтягивать.
Мини-пример
- Сотрудник уходит в отпуск 15 числа, отпускные рассчитаны в документе «Отпуск».
- Нажимаете «Выплатить» → программа создает «Ведомость в кассу» (если у сотрудника выплата наличными) и подставляет сумму отпускных.
- Остается проверить кассу, дату и распечатать/оформить выдачу наличных по ведомости.