Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ведомость по форме №Т-53 в программе можно распечатать из формы:
Отчета "Расчетная ведомость"
Неправильно: отчет «Расчетная ведомость» предназначен для расчетной формы (обычно Т-51), то есть для отражения начислений и удержаний, а не для оформления выдачи денег через кассу. Платежная ведомость Т-53 относится к выплате наличными и печатается из документа выплаты.
Документа "Ведомость в кассу"
Правильно: форма Т-53 - это платежная ведомость для выдачи денег наличными из кассы. В 1С она формируется как печатная форма именно из документа «Ведомость в кассу», где уже есть суммы к выдаче и список получателей.
Документа "Ведомость в банк"
Неправильно: «Ведомость в банк» используется для перечисления на счета/в банк и печатные формы там относятся к банковским выплатам. Т-53 применяется для кассовой выдачи наличных, поэтому логично и технически привязана к «Ведомости в кассу».
Верны ответы 1 и 2
Неправильно: отчеты и документы решают разные задачи. Отчет дает расчетные формы (для контроля начислений), а Т-53 - платежная форма для фактической выдачи наличных, поэтому корректный источник печати - документ кассовой выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой автозаполнения «Ведомости в кассу» и печати Т-53).
1) Подготовка к автозаполнению
Перед тем как печатать Т-53, убедитесь, что есть рассчитанные суммы «к выплате»:
- выполнены начисления за нужный период (аванс/зарплата за месяц/межрасчетные выплаты - в зависимости от того, что выплачиваете);
- у сотрудников настроено место выплаты «через кассу» (иначе они попадут в ведомость другого типа или не попадут вовсе).
2) Заполнение ведомости
Откройте раздел выплат и создайте документ «Ведомость в кассу».
В шапке обязательно проверьте ключевые параметры, от которых зависит кнопка «Заполнить»:
- Организация;
- Месяц выплаты;
- «Выплачивать» (вид выплаты: аванс, зарплата, межрасчетная и т.п.);
- Касса.
После этого нажмите «Заполнить» - табличная часть должна автоматически подтянуть сотрудников и суммы.
3) Типовые причины, почему ведомость заполняется не так
Если список пустой или не хватает сотрудников:
- выбран не тот месяц выплаты или не то значение «Выплачивать»;
- у части сотрудников способ выплаты настроен «в банк», а вы формируете кассовую ведомость;
- суммы уже попали в другую ведомость/были выплачены ранее;
- есть удержания/задолженность, из-за которых итог «к выплате» стал нулевым.
4) Где именно печатать Т-53
Когда ведомость заполнена, используйте кнопку «Печать» в самом документе «Ведомость в кассу» и выберите «Платежная ведомость (Т-53)».
Важно: Т-53 - платежная ведомость для выдачи наличных, поэтому она привязана к кассовой ведомости, где есть состав получателей и суммы выдачи.
5) На что обратить внимание перед печатью
- Проверьте вкладку/раздел подписей (руководитель, главный бухгалтер, кассир и т.п.), если он предусмотрен в вашей конфигурации - эти данные часто подставляются автоматически из настроек ответственных лиц.
- Убедитесь, что нет «лишних» пустых строк (если они появляются, это зависит от настроек/доработок печатной формы, а не от самого механизма автозаполнения).
6) Чем отличается от расчетной ведомости
Если вам нужна расчетная форма для контроля начислений (не для выдачи денег), используйте отчет «Расчетная ведомость» (обычно это форма Т-51). А для выдачи наличных по списку - печатайте Т-53 из «Ведомости в кассу».
Итог: сначала корректно заполните «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить», затем печатайте Т-53 из этого документа через «Печать».