Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ведомость по форме №Т-51 в программе можно распечатать из формы:
Отчета "Расчетная ведомость (Т-51)"
Правильно: автоматическое заполнение выполняется непосредственно в документе по кнопке «Заполнить». Состав сотрудников и суммы к выплате подбираются по выбранным параметрам (вид выплаты, месяц/дата, касса и способ выплаты), а также по данным ранее введенных начислений и зарегистрированных выплат. После заполнения остается проверить суммы (в т.ч. НДФЛ при наличии) и провести документ.
Документа "Ведомость в кассу"
Неправильно: отчеты помогают проверить расчеты, но не являются механизмом автоматического заполнения табличной части ведомости. Ведомость заполняется кнопкой «Заполнить» в самом документе, а ручной перенос нужен только в исключительных ситуациях.
Документа "Ведомость в банк"
Неправильно: «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» предназначены для разных способов выплаты. Если у сотрудника (или подразделения/организации) установлен способ выплаты через кассу, он должен попадать именно в кассовую ведомость, а не в банковскую. Автопереноса из банковской ведомости в кассовую по стандартному сценарию не требуется.
Верны ответы 1 и 2
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не заменяет подбор сотрудников и расчет сумм к выдаче. Табличную часть обычно формируют до проведения - по кнопке «Заполнить» с учетом выбранного вида выплаты, месяца/даты и других условий.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает корректно, если заранее выполнены базовые условия и правильно заполнена «шапка» документа.
1) Подготовьте данные для выплаты
- Сначала должны быть зарегистрированы начисления (например, документ начисления зарплаты/взносов или межрасчетные начисления - отпуск, больничный и т.п.).
- Проверьте, что у сотрудников задан способ выплаты, соответствующий кассе (в ряде настроек способ выплаты может задаваться на уровне сотрудника, подразделения или организации).
- Если в организации несколько касс, убедитесь, что выбрана нужная касса: при выборе кассы в ведомость обычно попадают только те сотрудники, для которых назначена выплата через эту кассу; при необходимости по каждой кассе формируют отдельную ведомость.
2) Создайте «Ведомость в кассу»
- Откройте раздел выплат/зарплаты и создайте документ «Ведомость в кассу».
- Заполните ключевые реквизиты:
- Организация (если их несколько - выберите нужную).
- Касса (куда передается ведомость и через которую будут выдавать деньги).
- Вид выплаты («Выплачивать»): например, «Аванс», «Зарплата за месяц», «Межрасчетные выплаты».
- Месяц выплаты и дата документа.
- При необходимости - подразделение (если учет ведется по подразделениям). Важно: если вы укажете подразделение, в ведомость попадут только сотрудники этого подразделения; если нужно включить сотрудников из разных подразделений - поле обычно оставляют пустым.
3) Нажмите «Заполнить»
- После нажатия «Заполнить» программа подберет сотрудников и суммы к выплате по выбранным параметрам.
- Логика подбора зависит от вида выплаты:
- Для «Аванса» подтягиваются суммы по настройкам и данным начислений за первую половину месяца/межрасчетным документам, если они должны выплачиваться вместе с авансом.
- Для «Зарплаты за месяц» подбираются суммы окончательного расчета за месяц с учетом уже зарегистрированных выплат за период.
- Для межрасчетных выплат - суммы зависят от указанных документов начислений (отпуск, больничный и т.д.), которые планируется выплатить.
4) Проверьте и оформите выплату
- Обязательно проверьте итоговые суммы к выдаче и удержания/НДФЛ (если они отражаются в ведомости и зависят от дат начисления/выплаты).
- Проведите документ.
- Далее, как правило, формируют кассовые документы «на основании» ведомости (например, расходный кассовый ордер на общую сумму выдачи) и печатные формы для выдачи наличных (платежная ведомость и т.п.).
Практический пример
- Нужно выплатить зарплату за декабрь наличными. Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = декабрь», укажите кассу и дату выдачи, нажмите «Заполнить». Если часть сотрудников получает деньги в другой кассе, по ним сформируйте отдельную ведомость с другой кассой.