Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Трудовой договор можно распечатать из формы документа:
"Прием на работу"
Неправильно: это обязательная часть правильного процесса, потому что от «Вида выплаты» и «Месяца» зависит, какие суммы к выплате будут подобраны, но в тесте правильным считается комбинированный вариант, включающий ещё и требование по способу/месту выплаты сотрудника.
"Прием на работу списком"
Неправильно: условие верное, так как тип ведомости должен соответствовать способу выплаты у сотрудника, но как отдельный вариант оно не отражает запуск автозаполнения и зависимость подбора от «Вида выплаты» и «Месяца».
"Трудовой договор"
Неправильно: проведение фиксирует уже введённые/подобранные данные, но не заменяет настройку параметров (вид выплаты, месяц/период, касса) и запуск команды «Заполнить».
"Договор (работы, услуги)"
Неправильно: печать выводит на печать то, что уже есть в документе, а подбор сотрудников и сумм выполняется механизмом заполнения, а не командой печати.
"Договор авторского заказа"
Неправильно: в типовом функционале ведомость заполняют автоматически по данным к выплате, а ручные правки используют в основном для исключений.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: для корректного автозаполнения нужно (а) задать параметры подбора сумм в самой ведомости - «Вид выплаты» и «Месяц» (месяц, за который платим), затем нажать «Заполнить», и (б) убедиться, что у сотрудников способ/место выплаты соответствует наличным (кассе) и выбрана нужная касса, иначе сотрудники не попадут в кассовую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» - это подбор табличной части (сотрудники + суммы) по данным к выплате. Чтобы заполнение сработало предсказуемо, важно соблюдать порядок и проверить настройки.
1) Подготовьте суммы «к выплате»
- Ведомость не рассчитывает зарплату/аванс сама. Сначала должны быть введены документы, которые формируют начисления и задолженность к выплате (зарплата за месяц, аванс, межрасчётные выплаты и т. п.).
2) Правильно заполните шапку ведомости перед нажатием «Заполнить»
- Организация (если их несколько).
- Касса (из какой кассы выдаются деньги).
- Вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц» - выбирайте строго под вашу ситуацию).
- Месяц: чаще всего это месяц, ЗА который выплачивается доход. Типовая ошибка - указать месяц фактической выдачи, из-за чего ведомость может заполниться пусто или подобрать не то.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберёт сотрудников и суммы по данным к выплате с учётом выбранного вида выплаты и месяца.
- Обычно подбирается остаток к выплате: если по тому же периоду уже была ведомость, суммы могут уменьшиться.
4) Проверьте настройки способа/места выплаты у сотрудников
- Сотрудник попадёт в «Ведомость в кассу» только если у него настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счёт/зарплатный проект, он будет подбираться в ведомость другого типа, а в кассовую - нет.
5) Что делать, если ведомость не заполняется или заполняется не полностью
- Проверьте, начислен ли нужный вид выплаты (например, аванс действительно рассчитан).
- Проверьте «Вид выплаты» в ведомости: он должен соответствовать тому, как сформирована задолженность.
- Проверьте «Месяц»: укажите месяц, за который выплачиваете доход.
- Проверьте соответствие типа ведомости способу выплаты сотрудника (наличные ↔ касса).
- Проверьте, нет ли причин, из-за которых сотрудника не подбирает заполнение (например, уже оформленная выплата за этот период или ограничения по остаткам/задолженности в конкретной ситуации).
Практический пример (зарплата за декабрь выдается в январе)
- В «Ведомости в кассу» месяц обычно ставят «декабрь» (за который выплачивается зарплата), выбирают «Вид выплаты = Зарплата за месяц», указывают кассу, нажимают «Заполнить». Если поставить «январь», ведомость может заполниться пусто.
Практический пример (часть сотрудников не попала в ведомость)
- Проверьте у этих сотрудников способ выплаты: если он установлен «через банк», их нужно включать в ведомость соответствующего типа (в банк/на счета) или менять настройки выплаты на наличные, если по правилам компании им действительно платят через кассу.
Итоговая логика: «Заполнить» работает правильно, когда совпадают (1) рассчитанные суммы к выплате, (2) параметры ведомости (вид выплаты + месяц), (3) способ выплаты сотрудников (наличные) и выбранная касса.