Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Унифицированную форму №Т-10а в программе можно распечатать из формы документа:
"График отпусков"
Неправильно: ручное добавление возможно, но в типовом сценарии предусмотрено автозаполнение ведомости по данным начислений и взаиморасчетов, чтобы не выбирать каждого сотрудника вручную.
"Командировка"
Неправильно: команда «Заполнить» действительно выполняет основное автозаполнение, но при необходимости ведомость можно сформировать/дополнить еще и через кнопку «Подбор» (например, если сотрудник не попал в ведомость из-за настроек способа выплаты).
"Командировка группы"
Неправильно: «Подбор» помогает выборочно добавить сотрудников или включить тех, кто не попал при массовом заполнении, но типовой механизм также предполагает автозаполнение по кнопке «Заполнить».
Верны ответы 2 и 3
Правильно: ведомость можно заполнить массово по кнопке «Заполнить», а при необходимости дополнить/сформировать список через «Подбор» - это используют, когда нужно выбрать конкретных сотрудников или если кто-то не попадает в ведомость при автозаполнении из-за настроек выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Сначала подготовьте данные для выплаты
- Убедитесь, что начисления за нужный период уже зарегистрированы (обычно после документов расчета/начисления зарплаты).
- Проверьте, что в шапке ведомости выбран правильный «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/прочие выплаты) и верный «Месяц выплаты».
2) Массовое заполнение - кнопка «Заполнить»
- Это основной и самый быстрый способ: программа подтягивает сотрудников и суммы к выплате по данным учета.
- Важно: если в ведомости выбирается касса, то в некоторых настройках в список попадут только те сотрудники, у которых выплата назначена через эту кассу (и тогда по каждой кассе обычно делают отдельную ведомость).
3) Если сотрудник не попал в ведомость
- Частая причина - у сотрудника указан другой способ выплаты (например, «в банк/на счет»), поэтому по кнопке «Заполнить» он попадет в ведомость другого вида.
- Для разового решения используйте «Подбор»: добавьте сотрудника принудительно - так можно включить его в кассовую ведомость даже при несоответствии настроек.
- Также проверьте, нет ли ситуации, когда к выплате фактически 0 (например, из-за встречной задолженности/удержаний), и поэтому строка не формируется.
4) Практический мини-пример
- Нужно выдать зарплату наличными за декабрь:
а) Создайте «Ведомость в кассу», выберите дату, организацию, кассу, «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: декабрь».
б) Нажмите «Заполнить».
в) Если одного сотрудника нет - нажмите «Подбор» и добавьте его вручную, затем проверьте настройки способа выплаты у сотрудника, чтобы в следующий раз он подтягивался автоматически.
5) Напоминание по процессу
- Сама ведомость обычно служит реестром на выплату; фактическую выдачу наличных часто оформляют кассовым документом, созданным на основании ведомости (чтобы зафиксировать выдачу денег и движения по кассе).