Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какую команду в документе «Ведомость в кассу» нужно использовать, чтобы табличная часть (сотрудники и суммы к выплате) заполнилась автоматически на основании введённых начислений и настроек выплаты?
«Добавить» (вручную внести сотрудников в ведомость)
Неправильно: эта команда предназначена для ручного включения сотрудников, а не для автоматической загрузки данных по начислениям, остаткам к выплате и удержаниям. Из-за ручного ввода легко пропустить нужные суммы или сотрудников, а ведомость не заполнится «по расчету».
«Заполнить» (автоматически заполнить по начислениям и параметрам ведомости)
Правильно: команда выполняет автоматическое заполнение ведомости по выбранной организации, месяцу/виду выплаты и кассе, подбирая сотрудников и суммы к выплате на основании зарегистрированных начислений и текущих взаиморасчетов. При этом в ведомость попадут только те сотрудники, для которых способ выплаты соответствует выплате через кассу (и, при наличии нескольких касс, - выбранной кассе).
«Подбор» (выбрать сотрудников из списка)
Неправильно: «Подбор» используется, чтобы выбрать сотрудников из списка, но не является штатной командой, которая автоматически рассчитывает и заполняет ведомость по данным начислений и параметрам выплаты. Даже если сотрудники будут добавлены, автоматическая загрузка «всего пакета» данных обычно выполняется именно через заполнение.
«Печать» (сформировать печатную форму ведомости)
Неправильно: печать формирует выходные формы (например, платежную ведомость), но не заполняет табличную часть документа данными по сотрудникам и суммам.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по логике «сначала расчет/начисление - потом выплата».
1) Подготовьте данные для заполнения
- Сначала должны быть введены и проведены документы начислений (например, «Начисление зарплаты…» / межрасчетные начисления), иначе ведомость может заполниться пустой.
2) Создайте ведомость и задайте параметры
- Откройте журнал ведомостей на выплату (в зависимости от конфигурации это может быть раздел «Выплаты» или «Зарплата и кадры»).
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Укажите ключевые поля в шапке: Организация, Месяц выплаты, Вид выплаты (зарплата/аванс/прочее), Дата и Касса.
3) Нажмите «Заполнить»
- После нажатия ведомость автоматически подберет сотрудников и рассчитает суммы «К выплате» по данным начислений и взаиморасчетов.
- Важно: если в организации несколько касс, ведомость заполняется сотрудниками, привязанными к выбранной кассе, поэтому для каждой кассы обычно формируют отдельную ведомость.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми
Проверьте типовые причины:
- У сотрудника в карточке выбран другой способ выплаты (например, «через банк»), а вы создаете «Ведомость в кассу». В этом случае сотрудник может не попадать в автоматическое заполнение.
- По сотруднику нет задолженности к выплате (в программе считается, что всё уже выплачено, либо есть долг сотрудника перед организацией) - тогда ведомость тоже может быть пустой.
- Некорректные или не совпадающие даты событий начислений и выплат могут приводить к ошибкам и «пустому» заполнению (часто это всплывает на авансах/межрасчетах и НДФЛ).
Мини-пример:
- Провели начисление зарплаты за декабрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали месяц выплаты «Декабрь», кассу «Основная», вид выплаты «Зарплата за месяц».
- Нажали «Заполнить» - в табличной части появились сотрудники, которым назначена выплата наличными через выбранную кассу, и суммы к выдаче с учетом удержаний/ранее выплаченного аванса.
Практический совет:
- Если сотрудник не попадает в ведомость при автозаполнении, начните проверку с карточки сотрудника (способ выплаты/параметры зачисления), затем проверьте, есть ли сумма к выплате за период (расчетный листок/анализ взаиморасчетов) и корректность дат начисления и выплаты.