Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В карточке сотрудника в 1С (кадровый учет/зарплата) где можно посмотреть и при необходимости изменить сведения о льготах, которые учитываются при расчете пособий (например, особые зоны, инвалидность и т.п.)?
Раздел «Трудовая деятельность»
Неправильно: В «Трудовой деятельности» обычно заполняют сведения о стаже, периодах работы и иных данных, влияющих на кадровые расчеты и, частично, на право/размер пособий через стаж. Но именно льготы для исчисления пособий (признаки, дающие особый порядок расчета) настраиваются в другом разделе карточки.
Раздел «Страхование»
Правильно: Сведения о льготах при начислении пособий размещены в карточке сотрудника по ссылке «Страхование», потому что они относятся к страховым параметрам работника. Здесь вводят/корректируют признаки, которые программа использует при расчете пособий и при формировании соответствующих сведений.
Раздел «Личные данные»
Неправильно: «Личные данные» предназначены для паспортных и персональных сведений (ФИО, дата рождения, документы, адреса и т.д.). Эти данные важны для идентификации сотрудника, но льготы для расчета пособий обычно задаются в страховых параметрах, а не в персональных данных.
Раздел «Кадровые документы»
Неправильно: «Кадровые документы» - это история приказов и кадровых событий (прием, перевод, увольнение и т.п.) и связанные с ними документы. Льготы для пособий не являются отдельным кадровым событием, поэтому их редактирование выполняется не через список кадровых документов.
Пояснение
Льготы при начислении пособий - это специальные сведения о сотруднике, которые влияют на алгоритм расчета пособий (например, временная нетрудоспособность, выплаты по страховым случаям) и на корректность обмена сведениями с внешними системами. В типовых решениях 1С эти параметры логически относятся к страховым данным работника, поэтому находятся в карточке сотрудника по ссылке «Страхование».
Как действовать на практике:
1) Откройте карточку сотрудника (раздел кадров/персонала → список сотрудников → нужный сотрудник).
2) Перейдите по ссылке «Страхование».
3) Найдите блок(и), связанные с льготами/особыми условиями для пособий (например, признаки особых территорий/зон, сведения, влияющие на расчет пособий; в некоторых случаях - данные об инвалидности и реквизиты подтверждающих документов).
4) При необходимости внесите изменения и сохраните карточку.
Пример: если сотрудник относится к категории, для которой предусмотрены особенности при исчислении пособий, вы отмечаете соответствующий признак в «Страховании». После этого при расчете больничного или другого пособия программа будет учитывать этот признак автоматически.
Полезная проверка: если льгота введена, но в расчете не отражается, проверьте, что данные заполнены у нужного сотрудника (а не только у физлица/в другой карточке), а также что дата действия льготы попадает в период расчета пособия.