Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При формировании в 1С отчетов по штатному расписанию («Анализ штатного расписания», «Соблюдение штатного расписания», «Штатное расписание (Т-3)») какие позиции будут включены в результат на выбранную дату отчета?
Все позиции, которые когда-либо заводили в штатном расписании, без учета их статуса и даты действия.
Неправильно: Эти отчеты показывают штатное расписание как актуальную картину на конкретную дату, а не полный исторический список. Поэтому черновые, неутвержденные или уже закрытые позиции автоматически не должны попадать в вывод.
Только утвержденные позиции, даже если они уже закрыты на дату формирования отчета.
Неправильно: Одного факта утверждения недостаточно: если позицию закрыли и на дату отчета она уже не действует, она не считается актуальной. В результате в отчетах обычно остаются только те позиции, которые действуют на выбранный момент времени.
Только действующие на дату отчета позиции: утвержденные и не закрытые к этой дате.
Правильно: Отчеты по штатному расписанию строятся по актуальным (действующим) позициям на дату формирования: позиция должна быть утверждена и при этом не иметь даты закрытия раньше (или на) дату отчета. Это позволяет корректно сравнивать плановую численность/ставки со штатной занятостью именно «на дату».
Только незакрытые позиции, даже если они еще не утверждены.
Неправильно: Позиция может быть незакрытой, но находиться в состоянии подготовки (черновик) и не быть введенной в действие - такие данные нельзя считать штатным расписанием организации. Для попадания в типовые отчеты требуется, чтобы позиция была утверждена и действовала на дату отчета.
Пояснение
В отчетах по штатному расписанию важно понятие «действует на дату». Позиция считается действующей, когда она введена в действие (утверждена) и при этом не закрыта к выбранной дате формирования отчета. Поэтому при построении «Анализа штатного расписания», «Соблюдения штатного расписания» и формы «Штатное расписание (Т-3)» программа отбирает только те позиции, которые актуальны на дату отчета.
Как это понять на примере:
- Позиция утверждена с 01.03.2025 и закрыта с 30.09.2025. Если вы формируете отчет на 15.08.2025 - позиция попадет в отчет (она действующая). Если формируете на 01.10.2025 - позиция не попадет (она уже закрыта к этой дате).
- Если позицию только создали, но не утвердили (например, подготовили изменения, но документ утверждения еще не проведен/не введен в действие), в отчетах она обычно не должна отражаться как часть штатного расписания.
Практический контекст:
- «Анализ штатного расписания» и «Соблюдение штатного расписания» используют данные действующих позиций, чтобы корректно показать план ставок и фактическую занятость (где есть вакансия, где превышение, где недокомплект).
- «Штатное расписание (Т-3)» по смыслу представляет официальную картину штатки на дату, поэтому логично, что туда не включаются закрытые позиции и не попадают неподтвержденные изменения.
Полезный совет при проверке отчета: если “пропала” позиция, проверьте два признака - (1) утверждена ли она и с какой даты действует, (2) не указана ли дата закрытия (и не меньше ли она даты отчета). Также убедитесь, что в настройках отчета не стоят дополнительные отборы по организации/подразделению, которые могут скрывать часть позиций.