Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП вы поменяли оклад в позиции штатного расписания. Какое действие нужно выполнить, чтобы при следующем расчете зарплаты у сотрудников, которые занимают эту позицию, подтянулся новый оклад?
Запустить проверку «Соблюдение штатного расписания», и программа сама применит новый оклад при расчете
Неправильно: контроль соблюдения штатного расписания помогает выявлять несоответствия (например, что у сотрудника условия оплаты не совпадают со штатной позицией), но сам по себе не заменяет регистрацию новых плановых начислений сотрудникам, которые участвуют в расчете.
Создать «Начисление зарплаты и взносов» на основании документа изменения штатного расписания
Неправильно: документ начисления выполняет расчет за период, но он использует уже зарегистрированные условия оплаты/плановые начисления сотрудника. Если оклад в плановых начислениях не обновлен, расчетный документ не «подтянет» изменение только потому, что в штатном расписании поменяли сумму.
Оформить документ, который изменит плановые начисления (условия оплаты) сотрудников, занимающих эту штатную позицию
Правильно: расчет зарплаты опирается на показатели и значения плановых начислений сотрудника (например, оклад/тариф), поэтому после изменения оклада в штатной позиции нужно зарегистрировать изменение плановых начислений (часто через документ «Изменение плановых начислений/оплаты труда», который можно создать из документа изменения штатного расписания).
Ничего дополнительно делать не нужно: достаточно изменить оклад в штатном расписании
Неправильно: изменение суммы в штатном расписании не гарантирует автоматической замены условий оплаты у уже работающих сотрудников. Чтобы новый оклад реально участвовал в расчете, изменения должны быть зарегистрированы в документах, меняющих плановые начисления сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка (как правильно провести изменение оклада и почему это влияет на расчет + полезные практики по автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Почему недостаточно поменять сумму в штатном расписании
- Штатное расписание описывает «как должно быть», но сам расчет зарплаты берет конкретные условия оплаты из данных сотрудника (плановые начисления/тарифные условия).
- Поэтому, если вы поменяли оклад только в позиции штатного расписания, у сотрудников может остаться старый оклад в их плановых начислениях - и расчет продолжит использовать старые значения.
2) Что делать, чтобы новый оклад участвовал в расчете
- Шаг 1: введите документ «Изменение штатного расписания» (или «Утверждение штатного расписания») и укажите новую сумму оклада для позиции.
- Шаг 2: зарегистрируйте изменение плановых начислений сотрудников:
- обычно используется документ «Изменение плановых начислений» / «Изменение оплаты труда»;
- часто его удобно создать прямо из документа изменения штатного расписания командой вроде «Изменить начисления сотрудников» - тогда документ уже заполняется сотрудниками этой позиции, остается проверить даты и суммы.
- Шаг 3: проверьте дату вступления в силу (с какого числа действует новый оклад) и проведите документ.
- Шаг 4: выполните расчет зарплаты за период - новый оклад будет учитываться автоматически.
Практический пример:
- С 01.02 оклад по должности «Менеджер» увеличен с 60 000 до 70 000. Вы меняете оклад в позиции штатного расписания, затем создаете документ изменения плановых начислений сотрудников, занимающих эту позицию, с датой 01.02. После этого при начислении зарплаты за февраль расчет возьмет 70 000.
3) Типичные ошибки
- Изменили штатное расписание «задним числом», но документ изменения плановых начислений ввели с другой датой - часть месяца может рассчитаться по старому окладу.
- Изменили только одну позицию, но сотрудники фактически занимают другую (другая позиция/подразделение/условия занятости).
- Оклад меняли через индексацию/перевод, а документ изменения плановых начислений не затронул нужных сотрудников.
4) Дополнение: как добиться автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
- Ведомость заполняется корректно, когда в системе есть рассчитанные суммы к выплате и правильно заполнены параметры ведомости.
- Базовый алгоритм:
1) рассчитайте зарплату/аванс и проведите расчетные документы;
2) откройте «Ведомости в кассу», создайте новую;
3) укажите организацию, месяц выплаты и что выплачиваете (аванс/зарплата за месяц/межрасчет), дату и кассу;
4) нажмите «Заполнить».
- Если кто-то не попал в ведомость: проверьте, нет ли задолженности сотрудника перед организацией, совпадает ли место/способ выплаты с типом ведомости (касса/банк), а также не была ли сумма уже «разобрана» другой ведомостью за тот же период.
Эта связка полезна на практике: корректно зарегистрированные условия оплаты дают правильный расчет, а правильный расчет - корректное автозаполнение ведомости на выплату.