Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (кадровый учет, штатное расписание) ФОТ по позиции рассчитывается автоматически на основании начислений. В каком случае и как допускается ручная корректировка ФОТ по позиции штатного расписания?
ФОТ можно всегда вручную переписать одной суммой через команду «Редактировать ФОТ» и ввести новый итог по позиции
Неправильно: В типовой логике ФОТ по позиции формируется как сумма вкладов начислений, а не как «произвольная цифра итогом». Команда редактирования открывает возможность корректировать вклад отдельных начислений, а не произвольно заменять итоговую сумму по позиции без привязки к начислениям.
ФОТ можно вручную корректировать для любых начислений: достаточно через «Редактировать ФОТ» поменять показатели начислений
Неправильно: Для большинства начислений, где формула однозначно вычисляет сумму (оклад, тариф, фиксированная надбавка), ФОТ рассчитывается автоматически и вручную не «подкручивается». Редактирование показателей начислений - это изменение условий оплаты, а не ручной ввод ФОТ, и оно не предназначено как универсальный способ правки рассчитанного ФОТ.
ФОТ по позиции нельзя ни вводить, ни редактировать вручную - только автоматический расчет
Неправильно: В общем случае ФОТ действительно рассчитывается автоматически, но предусмотрен механизм ручного ввода для отдельных начислений, где сумму невозможно корректно оценить по формуле на этапе штатного расписания. Поэтому полное отрицание ручной корректировки неверно.
Ручной ввод возможен только для начислений, по которым ФОТ нельзя вычислить автоматически; через «Редактировать ФОТ» заполняют колонку «Вклад в ФОТ» для таких начислений
Правильно: Если у начисления формула не позволяет заранее рассчитать сумму для ФОТ (например, процент от сделок/выручки/премия от показателя, которого нет в штатном расписании), программа предлагает указать вклад вручную. Для этого используют команду «Редактировать ФОТ», после чего становится доступна колонка «Вклад в ФОТ», где и вводят сумму вклада именно для таких начислений.
Пояснение
ФОТ (фонд оплаты труда) по позиции штатного расписания в 1С нужен для планирования затрат на персонал и анализа штатной численности. Обычно ФОТ считается автоматически по начислениям позиции: оклад, тариф, фиксированные надбавки и т.п. - то, что можно однозначно посчитать из показателей, заданных в штатном расписании.
Однако есть начисления, где автоматический расчет ФОТ невозможен на этапе планирования, потому что формула зависит от «переменных факта»: суммы продаж, количества сделок, выручки подразделения, KPI, процента от результата и т.д. Для таких начислений программа позволяет задать плановую оценку вручную.
Как ввести вручную (типовой сценарий):
1) Откройте позицию штатного расписания и список начислений по позиции.
2) Нажмите команду «Редактировать ФОТ» (обычно кнопка с пиктограммой карандаша).
3) В табличной части появляется колонка «Вклад в ФОТ».
4) Заполните «Вклад в ФОТ» только в строках тех начислений, для которых ФОТ не вычисляется автоматически; остальные начисления продолжат считаться автоматически.
Пример: у менеджера по продажам есть оклад 40 000 (рассчитывается автоматически) и премия 5% от продаж (по штатному расписанию заранее не посчитать). Тогда оклад попадет в ФОТ автоматически, а по премии вы можете вручную указать плановый вклад, например 20 000, чтобы общий ФОТ позиции отражал реалистичную картину затрат.
Практический совет: фиксируйте в комментарии/регламенте, откуда взялась ручная оценка (средняя премия за прошлый квартал, план продаж и т.п.), чтобы позже было проще объяснять план-факт отклонения по ФОТ.