Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что произойдет в форме списка справочника «Подразделения», если включить флажок «Показывать расформированные»?
В списке останутся только расформированные подразделения (актуальные скрываются).
Неправильно: При включении флажка цель - не скрыть действующие подразделения, а показать дополнительно архивные (расформированные). Актуальные подразделения продолжают отображаться в списке.
Появятся актуальные подразделения и только те расформированные, которые закрыты за последний месяц.
Неправильно: Флажок «Показывать расформированные» обычно не ограничивает отбор периодом (месяц, квартал и т.п.). Он просто включает отображение всех расформированных подразделений вместе с действующими.
Будут показаны только подразделения, расформированные в текущем году.
Неправильно: В настройке списка нет логики «только за текущий год» - это был бы отдельный фильтр по дате расформирования. Флажок отвечает именно за видимость расформированных, а не за их отбор по периоду.
В списке будут видны и действующие, и расформированные подразделения; расформированные отображаются зачеркнутым шрифтом.
Правильно: При включении флажка к списку актуальных подразделений добавляются расформированные, чтобы их можно было просматривать и выбирать при необходимости. Для наглядности расформированные строки помечаются зачеркнутым шрифтом.
Пояснение
Развернутая подсказка:
Флажок «Показывать расформированные» в списке справочника «Подразделения» нужен для работы с историей структуры организации. По умолчанию в списке обычно оставляют только действующие подразделения, чтобы не мешали «архивные» элементы, но при необходимости их можно отобразить одной галочкой.
Что вы увидите после включения флажка:
- В списке останутся все актуальные подразделения.
- Дополнительно появятся расформированные подразделения.
- Расформированные элементы визуально выделяются зачеркнутым шрифтом, чтобы их было легко отличить от действующих.
Зачем это нужно на практике:
- Чтобы корректно открывать старые кадровые документы, отчеты и начисления, которые ссылаются на подразделение из прошлого периода.
- Чтобы выбирать «историческое» подразделение в аналитике (например, при разборе прошлых начислений/переводов), не удаляя элементы справочника.
- Чтобы избегать удаления подразделений: удаление часто невозможно или нежелательно, потому что на подразделение есть ссылки в документах.
Контекст по расформированию:
- В кадровых решениях 1С подразделение может считаться расформированным после указания даты расформирования/закрытия (или после закрытия всех позиций штатного расписания, если ведется «штатка»). Тогда элемент не исчезает из базы, но становится «неактуальным».
- Часто рядом встречается и другая опция списка - «Показывать новые»: новые подразделения могут выделяться жирным, а расформированные - зачеркнутым. Это помогает быстро контролировать изменения структуры.