Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Подразделение в программе считается расформированным:
Если соответствующий элемент справочника перемещен в группу "Расформированные подразделения"
Неправильно: Перемещение по группам - это лишь организационная сортировка элементов справочника и не меняет статус подразделения в учете. Система считает подразделение расформированным не по месту в иерархии, а по специальному признаку и дате в карточке подразделения.
Если в этом подразделении нет сотрудников
Неправильно: Отсутствие сотрудников может быть временной ситуацией: подразделение может существовать, но вакансии еще не закрыты или сотрудники еще не приняты. Поэтому сам по себе «нулевой состав» не делает подразделение расформированным - нужен явный признак закрытия.
Если в карточке подразделения установлен флажок "Подразделение расформировано" и указана дата расформирования
Правильно: Именно этот флажок и дата фиксируют момент, с которого подразделение считается закрытым для кадрового и штатного учета. После установки признака подразделение обычно скрывается из подборов «действующих» (или попадает в отдельный список/отбор «показывать расформированные»), что предотвращает его случайное использование.
Если в этом подразделении нет ни одной актуальной позиции штатного расписания
Неправильно: Отсутствие актуальных позиций штатного расписания не является надежным признаком расформирования: подразделение могло быть только что создано, и штатные позиции еще не открывали. Кроме того, позиции можно временно закрыть, но само подразделение при этом может оставаться действующим до явного закрытия в карточке.
Пояснение
Подразделение в 1С считается расформированным только тогда, когда это явно зафиксировано в его карточке: установлен флажок «Подразделение расформировано и не используется после» (название может немного отличаться) и указана дата, с которой подразделение закрыто.
Почему важны и флажок, и дата:
- Флажок сообщает системе, что подразделение больше не должно предлагаться как действующее при оформлении кадровых документов и подборе подразделений.
- Дата определяет момент прекращения использования: например, подразделение может быть действующим до 31.03, а с 01.04 - считаться закрытым.
Типовой порядок действий при закрытии подразделения:
1) Переведите сотрудников в другие подразделения или оформите увольнение (иначе закрытие может привести к противоречиям в кадровых данных).
2) Если ведется штатное расписание - закройте все позиции, относящиеся к подразделению (часто через документы изменения/закрытия позиций). В ряде сценариев после закрытия последней позиции система сама проставляет признак расформирования в карточке подразделения.
3) Проверьте карточку подразделения и при необходимости вручную установите флажок «расформировано» и дату.
Как проверить, что подразделение действительно закрыто:
- В списке подразделений обычно есть отбор/галочка вроде «Показывать расформированные» - закрытые подразделения отображаются только при включенном показе.
- При вводе новых кадровых документов закрытое подразделение не должно подставляться в подбор как действующее (или будет доступно только при явном выборе из списка с расформированными).
Практический пример:
- Подразделение «Склад №2» прекращает работу с 01.07. Все сотрудники переведены до 30.06, штатные позиции закрыты. В карточке подразделения ставят флажок расформирования и дату 01.07 - с этого момента подразделение считается расформированным в программе.