Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автоматического заполнения нет: в ведомости нужно вручную добавить сотрудников и руками указать суммы.
Неправильно: в типовом документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании уже рассчитанных сумм к выплате и выбранных параметров ведомости.
Достаточно создать «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить» - программа сама рассчитает зарплату/аванс и сразу подставит суммы.
Неправильно: ведомость не выполняет расчет начислений вместо расчетных документов; она подтягивает уже сформированные суммы «к выплате». Если начисления (зарплата/аванс) не сделаны, ведомость может заполняться пусто.
Сформируйте начисления (зарплата/аванс), затем в «Ведомости в кассу» укажите организацию, кассу и параметр «Выплачивать» (зарплата за месяц или аванс), при необходимости выберите месяц/период и нажмите «Заполнить».
Правильно: команда «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы «к выплате» по выбранному виду выплаты и периоду; при этом в кассовую ведомость попадают сотрудники со способом выплаты наличными (через кассу).
Если сотрудники не подбираются, нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - тогда заполнение заработает.
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты, указанному у сотрудника (касса/банк/на счета). При несоответствии сотрудник может не попадать в автоматический подбор, поэтому «переделка» ведомости другого типа не решает причину.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Где находится автозаполнение
- Откройте документ «Ведомость в кассу» и используйте кнопку/команду «Заполнить». Она предназначена для автоматического подбора сотрудников и сумм к выплате.
2) Что обязательно подготовить ДО ведомости
- Ведомость заполняется по данным расчетов: сначала должны быть сформированы суммы к выплате (начисление зарплаты за месяц или расчет/начисление аванса). Ведомость не «начисляет» сама - она лишь оформляет выплату.
3) Какие реквизиты важно заполнить перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать» / вид выплаты: выберите именно то, что платите (например, «Зарплата за месяц» или «Аванс»).
- Месяц/период (если предусмотрен в форме): должен совпадать с месяцем начисления, по которому сформированы суммы.
4) Почему сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу» при заполнении
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, зарплатный проект/банк), поэтому он подбирается не в кассовую ведомость, а в ведомость соответствующего типа.
- По сотруднику нет суммы «к выплате» за выбранный месяц/вид выплаты (например, аванс не рассчитан).
- Выбран неверный вид выплаты или неверный месяц/период.
5) Практические примеры
- Зарплата наличными: выполните начисление зарплаты за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Зарплата за месяц» → выберите месяц → «Заполнить».
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс» → выберите месяц начисления → «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если табличная часть пустая
- Есть ли начисления/аванс за нужный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс vs зарплата за месяц)?
- Соответствует ли способ выплаты сотрудника кассе (наличные)?
- Не выбран ли ошибочно другой тип ведомости (в банк вместо в кассу)?