Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С: как обеспечивается автоматическое заполнение табличной части с сотрудниками и суммами выплат?
Ведомость всегда заполняется автоматически независимо от настроек, достаточно нажать кнопку «Заполнить».
Неправильно: Автоматическое заполнение происходит не просто по нажатию кнопки «Заполнить»: программа учитывает настройки способа выплаты, кассу и другие параметры документа. Если эти данные не установлены, табличную часть придётся заполнять вручную.
Автозаполнение зависит от того, каким способом выплаты указан сотрудник в справочнике «Сотрудники»: «Наличными» для ведомости в кассу и «Банковский перевод» для ведомости в банк.
Правильно: При создании документа «Ведомость в кассу» данные сотрудников и суммы выплат заполняются автоматически только если в карточках сотрудников в справочнике выбран способ выплаты «Наличными». В иных случаях автоматическое заполнение может быть некорректным или отсутствовать.
Автоматическое заполнение срабатывает только если в программе включена опция «Автоформирование выплат по умолчанию» в глобальных настройках.
Неправильно: Нет такой единой глобальной опции, влияющей на заполнение именно документа «Ведомость в кассу». Основным условием для автоматического заполнения является настройка способа выплаты сотрудника, а не отдельная глобальная настройка.
Автозаполнение происходит только если в документе указан подраздел и финансирование.
Неправильно: Поля «Подразделение» и «Финансирование» могут влиять на отбор данных или учёт, но они не являются основной причиной автоматического заполнения табличной части документа. Основной фактор - способ выплаты, указанный в карточке сотрудника.
Пояснение
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С данные по сотрудникам и суммам не «всплывают» ни случайно, ни по умолчанию без условий. Программа ориентируется на способ выплаты, указанный в карточке сотрудника: если указан способ «Наличными», то при выборе кассы и указании прочих обязательных полей (организация, месяц выплаты) кнопка «Заполнить» приведёт к автоматическому формированию списка сотрудников и сумм выплат на кассу. Если же сотрудник настроен на выплату через банк или иные способы, то его не будет в списке ведомости в кассу. Кроме того, учитываются реквизиты начислений и учётные данные (такие как ставки, суммы и другие параметры), что важно понимать при автоматизации процесса.