Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие операции с электронными документами можно проводить в "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 с помощью сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском)?
Отправка и получение электронных документов
Неправильно: это действительно относится к автозаполнению ведомости, но вариант не является ответом на вопрос целиком, потому что в тесте правильным считается комбинированное утверждение, включающее еще и эффект повторного заполнения с пересчетом остатка к выплате.
Сверка реквизитов счетов-фактур с контрагентом
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к выплатам персоналу и заполняется по данным начислений и параметрам выплаты, а сверка счетов-фактур не является частью механизма заполнения ведомости.
Создание корректировочных документов или аннулирование
Неправильно: это соответствует практической логике работы ведомостей (при повторном заполнении обновляется состав и суммы, а к выплате формируется остаток), но по правилам выбора ответа в данном вопросе верным считается вариант, объединяющий это утверждение с базовой функцией автоподбора сотрудников и сумм.
Верны варианты 1 и 2
Неправильно: автозаполнение действительно подбирает сотрудников и суммы, но сверка реквизитов счетов-фактур не относится к заполнению «Ведомости в кассу».
Верны варианты 1 и 3
Правильно: автозаполнение ведомости подбирает сотрудников и суммы по данным начислений/задолженности после выбора параметров выплаты и нажатия «Заполнить», а при повторном заполнении (после изменений) суммы актуализируются и к выплате отражается остаток невыплаченных сумм.
Верны все варианты
Неправильно: утверждение про сверку счетов-фактур не связано с механизмом заполнения документа «Ведомость в кассу», поэтому «все утверждения» неверно.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» - это механизм, который формирует табличную часть (сотрудники и суммы) на основании расчетов и выбранных параметров выплаты.
Как обычно заполняют ведомость:
1) Убедитесь, что есть рассчитанные суммы к выплате за нужный период:
• для аванса - начисление за первую половину месяца;
• для зарплаты за месяц - итоговые начисления за месяц;
• для межрасчетных выплат - начисления по конкретным документам (например, отпускные/премии), если в вашей конфигурации они так ведутся.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу» и заполните шапку:
• организация (если их несколько);
• касса (через какую кассу выдаете);
• реквизит «Выплачивать» (например, аванс/зарплата за месяц/межрасчет);
• «Месяц выплаты» (месяц, за который выплачивается доход - это ключевой реквизит).
3) Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче.
Что важно понимать про суммы при заполнении:
• При выплате «Зарплата за месяц» в ведомость обычно попадает то, что осталось к выплате за указанный месяц (то есть остаток, который еще не закрыт ранее оформленными выплатами).
• Если после заполнения вы сделали перерасчет начислений, изменили «Выплачивать», «Месяц выплаты» или кассу, ведомость разумно заполнить повторно - строки и суммы обновятся.
Типовые причины, когда «Заполнить» не дает ожидаемого результата:
• неверно выбран «Месяц выплаты» (часто путают месяц начисления и месяц фактической выдачи денег);
• выбран неподходящий вариант в поле «Выплачивать» (например, пытаются заполнить «Аванс», когда уже рассчитана зарплата за месяц);
• по сотруднику уже оформлена выплата за период (остаток к выплате стал нулевым);
• способ/место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости (для наличных - «в кассу», для перечислений - ведомость на счета/в банк).
Мини-пример:
- Зарплату за декабрь выдают в январе. Дата ведомости - январская, но «Месяц выплаты» обычно указывают «декабрь». Нажимаете «Заполнить» - подтягивается остаток к выплате за декабрь. Если затем сделали перерасчет за декабрь, снова нажимаете «Заполнить», чтобы обновить суммы.
Итого: автозаполнение помогает и первично сформировать ведомость, и быстро актуализировать ее после изменений, чтобы к выплате попадали корректные остатки.