Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сервис 1С-ЭДО (1С-Такском) позволяет:
автоматически формировать входящие документы в информационной базе "1С" на основе полученных электронных документов
Неправильно: утверждение само по себе верное, но в вопросе требуется выбрать вариант ответа из списка, а не оценивать отдельные утверждения. По сути, автоматическое заполнение действительно подтягивает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений/взаиморасчетов, однако правильным вариантом в данном тесте является комбинированный ответ.
обмениваться не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и др.
Неправильно: утверждение верное по смыслу, но как и в варианте 1, здесь оценивается не отдельная фраза, а итоговый вариант ответа. В 1С сотрудники попадают в ведомость того вида, который соответствует их способу выплаты, а состав сумм определяется видом выплаты и месяцем; выбор кассы/подразделения может ограничивать подбор.
работать с облачной электронной подписью в типовых конфигурациях, поддерживающих управляемые формы
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для регистрации факта выплаты и формирования печатных форм, а не для работы с электронной подписью. Электронная подпись относится к электронному документообороту, а не к механике заполнения ведомости на выплату наличными.
Верны утверждения 1 и 2
Правильно: автозаполнение ведомости формирует список сотрудников и суммы к выдаче по данным начислений и взаиморасчетов, а также зависит от параметров выплаты (вид ведомости, «Выплачивать», месяц выплаты) и от ограничений по кассе/подразделению, если они указаны и используются в настройках.
Верны все утверждения
Неправильно: третье утверждение про облачную электронную подпись не относится к функциональности документа «Ведомость в кассу», поэтому нельзя считать верными все пункты.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте «основание» для сумм к выплате
- Для выплаты аванса обычно должен быть зарегистрирован расчет аванса (например, документ расчета за первую половину месяца или начисления, которые формируют суммы аванса).
- Для выплаты «Зарплата за месяц» в ведомость попадает остаток к выплате: начисления минус удержания минус уже отраженные выплаты. При этом учитываются зарегистрированные суммы по месяц выплаты (и правила учета зависят от вида выплаты).
- Для межрасчетных выплат (отпускные, больничные, разовые начисления) часто важно, чтобы соответствующие начисляющие документы были введены и корректно определяли месяц начисления/выплаты.
2) Проверьте, что выбран «правильный» тип ведомости
В 1С ведомости бывают разных видов (для кассы, для банка, на счета). При автозаполнении сотрудники попадают именно в тот вид ведомости, который соответствует их настройке способа выплаты. Если сотруднику назначена выплата через банк, он не будет автоматически добавлен в кассовую ведомость (и наоборот).
3) Заполните ключевые поля ведомости перед нажатием «Заполнить»
- «Месяц выплаты»: определяет период, за который программа подбирает суммы.
- «Выплачивать»: определяет характер выплаты (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата). От этого напрямую зависит, какие суммы будут включены.
- «Касса»: если в организации несколько касс, указание кассы обычно ограничивает автоподбор сотрудниками, которым назначена выплата через эту кассу (часто для каждой кассы делается отдельная ведомость).
- «Подразделение»: если в настройках включен учет/выплата по подразделениям, заполнение может ограничиться сотрудниками выбранного подразделения по кадровым данным на дату ведомости.
4) Нажмите «Заполнить» и выполните быстрые проверки
- Проверьте суммы «К выплате» и расчет/отражение НДФЛ (выплата привязана к дате выплаты, и это влияет на налоговые расчеты).
- Если сотрудник не попал в ведомость: типовая диагностика - есть ли долг сотрудника перед организацией (переплата в прошлых периодах), правильно ли выбран вид ведомости по способу выплаты, не введены ли уже другие ведомости, перекрывающие суммы, и есть ли вообще рассчитанные суммы именно для выбранного вида выплаты.
Мини-пример:
- Нужно выплатить зарплату наличными за декабрь. Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Месяц выплаты = декабрь», «Выплачивать = Зарплата за месяц», выберите нужную кассу и нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников, которым назначена выплата через выбранную кассу, и рассчитает суммы к выдаче по данным начислений и взаиморасчетов (с учетом удержаний и ранее выплаченного).