Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Внутреннее потребление товаров может списать номенклатуру (обладающую материально вещественным воплощением) на:
статью расходов
Неправильно: это важное условие, но оно описывает только часть требований. Если у сотрудников не настроена выплата через кассу или в базе нет сумм к выплате за выбранный период/вид выплаты, автозаполнение может не дать строк по сотрудникам.
статью активов и пассивов (пассивную)
Неправильно: настройка способа/места выплаты действительно определяет, кого программа включит в кассовую ведомость, но без корректного вида выплаты/месяца и без начислений (или рассчитанного аванса) суммы могут не заполниться.
статью активов и пассивов (активно/пассивную)
Неправильно: наличие сумм к выплате необходимо, но этого недостаточно. При неверно выбранной кассе, виде выплаты или месяце, а также при выплате сотруднику через банк, автозаполнение может не включить сотрудника или подобрать не те суммы.
Варианты 1 и 2
Неправильно: реквизиты ведомости и настройки выплаты у сотрудников важны, но без зарегистрированных сумм к выплате (начислений/аванса) автозаполнение не сможет корректно сформировать суммы в табличной части.
Варианты 1 и 3
Неправильно: даже при правильных реквизитах и наличии начислений/аванса сотрудник может не попасть в ведомость, если ему назначена выплата не через кассу (например, через банк) или выбрана другая касса.
Верны все варианты
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается одновременно на параметры документа (вид выплаты, период, касса/организация), на настройки способа/места выплаты у сотрудников (чтобы отобрать получателей для кассы), и на данные расчета (начисления/остаток к выплате или рассчитанный аванс), иначе заполнение будет неполным или не выполнится.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Перед нажатием «Заполнить» обязательно заполните шапку
- Организация (если учет ведется по нескольким организациям).
- Касса (особенно важно, если касс несколько).
- Вид выплаты (что именно выплачиваете: зарплата за месяц, аванс, иные выплаты - как предусмотрено вашей конфигурацией).
- Месяц (период) выплаты.
Почему это важно: программа подбирает суммы строго под выбранный вид выплаты и период.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Сотрудник попадает в кассовую ведомость при условии, что его способ выплаты настроен как «через кассу/наличными».
- Если касс несколько, часто используется привязка к конкретной кассе: при выборе кассы в ведомости автоматически попадают только сотрудники, у которых выплата назначена через эту кассу.
Практический пример: сотрудник настроен на выплату через банк - он не появится при автозаполнении кассовой ведомости.
3) Убедитесь, что есть суммы к выплате именно по выбранному виду и периоду
- Для зарплаты за месяц: должны быть зарегистрированы начисления, и должна формироваться сумма к выплате (остаток к выдаче).
- Для аванса: должен быть рассчитан/задан аванс (если он не начислен или равен нулю, ведомость может не заполниться).
4) Типовые причины, почему ведомость «не заполняется» или заполняется не всеми
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период: повторно в автозаполнение он может не попасть.
- У сотрудника отрицательная сумма к выплате (например, долг сотрудника перед организацией): строка может не формироваться.
- Несовпадение «типа ведомости» и «места выплаты» сотрудника: сотрудник настроен на кассу, а вы формируете банковскую ведомость (или наоборот).
- Неверно выбран вид выплаты/месяц: начисления есть, но они относятся к другому периоду или другой категории выплаты.
5) Мини-сценарии
- Зарплата: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Зарплата» и нужный месяц → указали кассу → «Заполнить».
- Аванс: рассчитали/задали аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Аванс» и месяц → указали кассу → «Заполнить».
Если после проверки 1-3 ведомость всё равно пустая: обычно проблема в несоответствии способа/места выплаты сотрудника типу ведомости либо в отсутствии суммы к выплате по выбранному виду и периоду.