Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Постатейные расходы могут быть зарегистрированы такими документами, как:
"Приобретение товаров и услуг".
Неправильно: Этим документом действительно можно зарегистрировать постатейные расходы, если в строках (или в дополнительных расходах) указать статью с видом аналитики «Прочие расходы». Но в программе есть и другие документы, которые также могут формировать постатейные расходы, поэтому этот вариант неполный.
"Списание недостач товаров".
Неправильно: Списание недостач отражает расход (убыток/потери) и при указании статьи расходов может быть отнесено на постатейные расходы. Однако это лишь один из возможных документов, а вопрос спрашивает про перечень, поэтому один пункт не является правильным ответом.
"Внутреннее потребление товаров".
Неправильно: Внутреннее потребление списывает товары на нужды организации и может формировать расходы по выбранной статье (например, хозяйственные нужды, производство, административные затраты). Но этим перечень документов не ограничивается, поэтому вариант тоже неполный.
Верны утверждения 1 и 3.
Неправильно: Помимо поступления и внутреннего потребления, постатейные расходы могут фиксироваться и при списании недостач (потерь), если документ предусматривает указание статьи расходов. Поэтому утверждение «только 1 и 3» исключает корректный вариант 2.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: Документ поступления товаров и услуг также может отражать расходы по статьям (например, услуги, прочие расходы, допрасходы по приобретению), если выбрана нужная статья. Поэтому ограничение только пунктами 2 и 3 неверно.
Верны все утверждения.
Правильно: Постатейные расходы в 1С могут регистрироваться любыми документами, которые формируют расход и позволяют указать статью расходов с подходящим видом аналитики (например, «Прочие расходы»). Поэтому и поступление товаров/услуг, и списание недостач, и внутреннее потребление могут выступать документами регистрации постатейных расходов.
Пояснение
Постатейные расходы - это расходы, которые в программе учитываются с указанием «статьи расходов», чтобы затем их можно было анализировать в отчетах (структура расходов, финансовый результат, прибыль/убыток по направлениям и т. п.). Чтобы такие расходы начали корректно собираться, обычно требуется включить функциональность учета прочих доходов/расходов (опция вида «Учитывать прочие доходы и расходы») и настроить сами статьи расходов.
Логика в 1С простая: расход «рождается» в том документе, который списывает ценности, отражает услуги или фиксирует потери, а статья расходов в документе задает, по какой статье этот расход попадет в аналитику. Поэтому постатейные расходы можно зарегистрировать:
- через «Приобретение (поступление) товаров и услуг», когда отражаются услуги/прочие затраты или дополнительные расходы по приобретению (например, доставка, экспедирование), и указываются статьи расходов;
- через «Списание недостач товаров», когда фиксируются потери/недостачи и они относятся на выбранную статью расходов;
- через «Внутреннее потребление товаров», когда материалы/товары списываются на нужды организации (канцелярия, хозяйственные нужды, производство) с привязкой к статье.
Практический пример: организация купила услуги доставки (поступление услуг) - выбираем статью «Транспортные расходы (прочие)»; выявили недостачу при инвентаризации - списываем документом «Списание недостач» на статью «Потери от недостач»; списали канцтовары на офис - «Внутреннее потребление» со статьей «Административные расходы». В итоге все три операции отразятся в отчетах по статьям, и финансовый результат будет анализироваться более прозрачно.