Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выберите ВЕРНОЕ утверждение:
Валюта документа продажи определяется строго по валюте договора.
Неправильно: В документе продажи, как правило, можно отдельно задать валюту самого документа (для цен, сумм и печатных форм) и валюту взаиморасчетов. Договор может подставлять значения по умолчанию, но это не означает жесткую «привязку» валюты документа к договору без возможности выбора.
Документы продажи можно оформлять в валюте взаиморасчетов и валюте управленческого учета.
Неправильно: Валюта управленческого учета - это базовая валюта для управленческой аналитики, но она не ограничивает выбор валюты конкретного документа продажи. Документ можно оформить в иной валюте, а управленческие суммы система пересчитает по курсу в управленческую валюту.
Документы продажи можно оформлять в валюте взаиморасчетов и валюте регламентированного учета.
Неправильно: Валюта регламентированного учета обычно фиксирована (например, рубль) и используется для проводок и отчетности, но это не означает, что документ продажи обязан быть только в ней или только в валюте взаиморасчетов. На практике документ может быть в третьей валюте, а регламентированные суммы формируются пересчетом по курсам.
Документы продажи можно оформлять в любой валюте, независимо от валюты взаиморасчетов.
Правильно: В расчетных документах обычно есть два разных реквизита: «Валюта» (в ней указываются цены и печатаются формы) и «Валюта взаиморасчетов» (в ней фиксируется задолженность/изменение взаиморасчетов). Поэтому валюта документа может отличаться от валюты взаиморасчетов - система выполнит пересчет по курсу и отразит взаиморасчеты в выбранной валюте.
Пояснение
В продажах важно различать две валюты, которые могут задаваться независимо друг от друга:
1) «Валюта» документа - валюта, в которой вводятся цены, суммы строк и формируются печатные формы (например, накладная/счет показывается клиенту в этой валюте).
2) «Валюта взаиморасчетов» - валюта, в которой система учитывает задолженность и изменения по расчетам с контрагентом (дебиторка/кредиторка).
Где это настраивается в документе:
- В большинстве конфигураций (например, в типовых решениях по торговле) эти параметры задаются в самом документе через ссылку/раздел вроде «Документы и расчеты» или аналогичную настройку реквизитов расчетов. Там выбираются «Валюта» и «Валюта взаиморасчетов», а также курс/кратность для пересчета.
Зачем это нужно:
- Бизнес-ситуации часто требуют «разных валют» для разных задач: клиенту удобно выставить документ в одной валюте, расчеты по договору вести в другой, а оплата может прийти в третьей.
Практический пример (типовой кейс):
- Реализацию оформляете в рублях (чтобы в печатной форме были рублевые цены), взаиморасчеты с клиентом ведете в долларах (договор в USD), а фактическую оплату получаете в евро. Система отразит задолженность в валюте взаиморасчетов, а поступление пересчитает по курсу, сформировав корректное изменение долга.
На что обратить внимание (лучшие практики):
- Проверьте, чтобы в базе были заведены курсы валют на даты документов (иначе пересчет может быть невозможен или будет некорректным).
- Если по договору важно вести расчеты строго в одной валюте, зафиксируйте это настройками договора и контролируйте отклонения (чтобы пользователи не меняли валюту взаиморасчетов «случайно»).
- Помните, что регламентированный и управленческий учет при этом все равно будут пересчитывать суммы в свои базовые валюты по установленным правилам и курсам.