Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли запретить отгрузку клиенту при превышении суммы или срока задолженности?
Да, эта информация указывается в соглашении.
Неправильно: Соглашение обычно задает правила продажи и оплаты (например, что договор обязателен, какие условия оплаты использовать), но пороги блокировки по сумме долга/просрочке задаются именно в договоре. Если учет ведется по договорам, то проверка «запрещать отгрузку» срабатывает по настройкам договора, а не соглашения.
Да, эта информация указывается в договоре с клиентом.
Правильно: В договоре можно включить контроль задолженности: указать сумму, при превышении которой отгрузка запрещена, и/или включить запрет при наличии просроченной задолженности (при необходимости - с контролем количества дней). При проведении документов отгрузки система проверит долг по этому договору и не даст провести отгрузку при нарушении условий.
Да, если у пользователя есть соответствующие права.
Неправильно: Права пользователя могут ограничивать редактирование договора или возможность обхода ограничений, но сами условия запрета задаются не «правами», а настройками взаиморасчетов в договоре. То есть права - это вопрос администрирования доступа, а не место, где настраивается лимит/просрочка.
Нет, такой возможности в программе не предусмотрено.
Неправильно: В типовой функциональности предусмотрен контроль лимита дебиторской задолженности и просрочки, который может блокировать проведение отгрузочных документов. При корректной настройке договора система будет предупреждать и запрещать отгрузку при превышении заданных условий.
Пояснение
Расширенная подсказка: чтобы запретить отгрузку «в долг», настройку делают в карточке договора клиента. Обычно это вкладка/раздел, связанный с расчетами и оформлением (или условиями оплаты). Там доступны параметры запрета, например: «Запрещать отгрузку при сумме задолженности более …» (вводите лимит в валюте договора) и/или «Запрещать отгрузку при наличии просроченной задолженности». Если требуется контроль по сроку, дополнительно используют настройку контроля дней задолженности (когда отгрузка блокируется, если долг просрочен больше заданного количества дней).
Практический пример: по договору установлен лимит 100 000 ₽. Менеджер пытается провести реализацию на 30 000 ₽, а текущая задолженность клиента уже 90 000 ₽. Система рассчитает, что лимит будет превышен, и не позволит провести документ отгрузки.
Полезные нюансы: 1) запрет обычно срабатывает на фактической задолженности на момент проведения отгрузки; 2) чтобы менеджеры не «обходили» контроль, им часто ограничивают права на изменение договоров (лимитов и признаков запрета); 3) при появлении запрета в документах можно открыть расшифровку причин (в некоторых интерфейсах есть ссылка/сообщение о причине запрета), чтобы понять, какие долги или документы повлияли на блокировку.