Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие варианты можно выбрать в поле «Выплачивать» документа «Ведомость в кассу», чтобы затем нажать «Заполнить» и автоматически подобрать сотрудников и суммы к выдаче?
Выплата аванса сотрудникам наличными через кассу.
Неправильно: аванс действительно можно оформить через «Ведомость в кассу» и заполнить автоматически, но в вопросе требуется выбрать полный перечень подходящих вариантов, а не один из них.
Выплата зарплаты за месяц (окончательный расчет) наличными через кассу.
Неправильно: зарплату за месяц можно выплатить через кассовую ведомость, однако это лишь один из корректных вариантов - он не охватывает остальные доступные режимы выплаты.
Выплата отпускных или больничных (в том числе вариант «(под расчет)») наличными через кассу.
Неправильно: отпускные и больничные можно выплачивать через «Ведомость в кассу», включая режимы «(под расчет)», но этот пункт не включает аванс и зарплату за месяц, поэтому не является полным ответом.
Верны пункты 1 и 2.
Неправильно: помимо аванса и зарплаты за месяц, в ведомости предусмотрены выплаты отпускных и больничных (включая варианты «(под расчет)»), поэтому набор 1 и 2 неполный.
Верны пункты 1 и 3.
Неправильно: зарплата за месяц также выплачивается через «Ведомость в кассу» и заполняется по кнопке «Заполнить», поэтому исключать пункт 2 нельзя.
Верны все пункты (1, 2 и 3).
Правильно: в «Ведомости в кассу» можно выбрать разные виды выплаты (аванс, зарплата за месяц, отпускные/больничные, включая варианты «(под расчет)»), после чего команда «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выдаче по заданным параметрам.
Пояснение
Поле «Выплачивать» в документе «Ведомость в кассу» задает характер выплаты (что именно вы выдаете сотрудникам). После выбора вида выплаты и заполнения шапки документа можно нажать «Заполнить», и программа автоматически сформирует табличную часть: список сотрудников и суммы «К выплате».
Что нужно заполнить до нажатия «Заполнить»:
1) Организация.
2) Касса (если касс несколько, обычно делают отдельную ведомость на каждую кассу).
3) Месяц/период выплаты.
4) «Выплачивать» - тип выплаты: аванс, зарплата за месяц, отпускные, больничные и т.п.
Как работает автозаполнение:
- Ведомость подбирает только тех сотрудников, у кого способ выплаты настроен как получение наличными через кассу (и, если выбрана конкретная касса, - именно через нее).
- Сумма к выдаче рассчитывается по начислениям выбранного вида выплаты с учетом уже зарегистрированных выплат, чтобы не задваивать выдачу.
Зачем нужны варианты «(под расчет)» для отпускных и больничных:
- Обычные варианты «Отпуска»/«Больничные листы» чаще выплачивают “как есть” по конкретному начислению.
- Варианты «Отпуска (под расчет)»/«Больничные листы (под расчет)» полезны, когда нужно учесть общий взаиморасчет на дату выплаты (недоплаты/переплаты). Например, если до отпускных уже выплатили аванс, режим «(под расчет)» помогает избежать переплаты и корректно свести сумму к выдаче.
Практический пример:
- Сотруднику рассчитали отпускные и одновременно в этом же месяце уже был выдан аванс. Если оформить выплату отпускных обычным видом «Отпуска», аванс может не уменьшить сумму к выдаче так, как ожидается. Если выбрать «Отпуска (под расчет)», ведомость при заполнении учтет ранее выданные суммы и покажет более корректный остаток к выдаче.
Если ведомость заполняется пусто:
- проверьте, что у сотрудника выбран способ выплаты «через кассу», а не «в банк/на счета»;
- убедитесь, что выбран правильный месяц и правильный вид выплаты;
- проверьте, что начисления рассчитаны и не были уже выплачены другой ведомостью (тогда остаток к выдаче может быть 0).