Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе "Авансовый отчет" можно:
заполнить на закладке "Закупки" информацию об активах, закупка которых была совершена подотчетным лицом.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплаты сотрудникам (в т.ч. зарплаты/аванса) и не используется для отражения закупок подотчетника - такие операции оформляются другими документами учета приобретений и расчетов с подотчетными.
заполнить информацию об использованных/полученных авансах и прочих расходах на закладке "Расходы" по команде "Заполнить полученными авансами".
Неправильно: утверждение верное само по себе, но в вопросе нужно выбрать комбинацию правильных утверждений, а не одно.
заполнить информацию об оплатах поставщику на закладке "Оплата поставщикам".
Неправильно: действие возможно, но правильный ответ в этой задаче - это набор верных утверждений, а не один пункт.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: пункт 1 относится к операциям подотчетного лица и не является типовой функцией «Ведомости в кассу», поэтому связка 1 и 2 неверна.
Верны утверждения 2 и 3.
Правильно: ведомость можно автоматически заполнить по данным начислений/задолженности (при правильно заданных параметрах выплаты), а затем использовать как основание для оформления фактической выдачи наличных по ведомости.
Верны все утверждения.
Неправильно: утверждение про заполнение сведений о закупках подотчетника (п.1) не относится к назначению документа «Ведомость в кассу».
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» и не путать ее с подотчетом:
1) Что делает «Ведомость в кассу»
- Это документ выплаты наличными сотрудникам. Он подбирает «кому и сколько выдать» и фиксирует факт выплаты в учете расчетов с персоналом.
2) Как работает автозаполнение (кнопка «Заполнить»)
- Подбор идет по зарегистрированным суммам к выплате: аванс, зарплата за месяц и другие начисления (в зависимости от выбранного вида выплаты).
- Ключевые поля в шапке:
• «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
• «Месяц выплаты» (частая ошибка - поставить не тот месяц и получить пустую ведомость).
- Также важно, чтобы у сотрудников способ выплаты соответствовал кассе (наличные), иначе они будут подбираться в другие виды ведомостей или не попадут в кассовую.
3) Что можно сделать после заполнения
- Когда ведомость заполнена и проведена, ее используют для оформления фактической выдачи денег из кассы (в зависимости от сценария в программе: печатные формы ведомости, создание/оформление кассовых документов по выплате и т.п.).
4) Чем ведомость НЕ является (чтобы не ошибаться)
- «Ведомость в кассу» не предназначена для отражения покупок подотчетного лица. Подотчетные операции закрываются «Авансовым отчетом» и документами поступления/расходов, а выдача денег под отчет обычно оформляется отдельным кассовым расходным документом, а не зарплатной ведомостью.
Мини-проверка, если ведомость заполняется пусто:
- есть ли проведенное начисление (аванс/зарплата);
- верно ли выбраны «Выплачивать» и «Месяц выплаты»;
- настроена ли выплата сотруднику наличными для кассовой ведомости;
- не оформлена ли уже выплата ранее (тогда задолженности к выплате может не быть).