Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Авансовый отчет:
может быть создан в статусах "Подготовлен" и "Утвержден".
Неправильно: Наличие статусов для авансового отчета не является обязательным во всех настройках - оно включается отдельной функциональной опцией. Если опция выключена, документ создается и работает без статусов.
может быть создан в статусах "Не согласован", "Согласован", "Утвержден".
Неправильно: Такой набор статусов характерен для процессов согласования в других документах/подсистемах, но не является штатным набором статусов именно для «Авансового отчета». Для авансового отчета при включенной настройке используются другие статусы.
может быть создан в статусах "Подготовлен" и "Утвержден", если установлена соответствующая функциональная опция, в противном случае документ создается без статусов.
Правильно: В программе предусмотрена функциональная опция, которая включает двухэтапную работу с авансовыми отчетами и добавляет статусы «Подготовлен» и «Утвержден». При отключенной опции статусы не отображаются и не используются - документ ведется в обычном режиме без статусной модели.
может быть создан в статусах "Не согласован", "Согласован", "Утвержден", если установлена соответствующая функциональная опция, в противном случае документ создается без статусов.
Неправильно: Даже если в системе используются механизмы согласования, статусы «Не согласован/Согласован/Утвержден» не являются стандартными статусами документа «Авансовый отчет». Включаемая опция для авансовых отчетов задает именно статусы «Подготовлен» и «Утвержден».
создается без статусов – статусов для документа "Авансовый отчет" не предусмотрено.
Неправильно: В программе есть настройка, позволяющая включить статусы для авансовых отчетов, чтобы разделить подготовку отчета и его окончательное утверждение. Поэтому утверждение, что статусы не предусмотрены совсем, неверно.
Пояснение
В некоторых конфигурациях 1С (в блоках казначейства/взаиморасчетов) авансовый отчет можно вести по упрощенному сценарию (без статусов) или по регламентированному двухэтапному сценарию (со статусами). Это переключается функциональной опцией «Статусы авансовых отчетов» в настройках разделов (обычно: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчеты/Подотчетники).
Когда опция включена:
- Документ «Авансовый отчет» получает статусы «Подготовлен» и «Утвержден».
- Сценарий становится двухэтапным: подотчетное лицо может подготовить отчет (внести первичные данные, приложить подтверждающие документы, заполнить строки расходов), а бухгалтер затем проверяет и утверждает.
- Часто это помогает в работе списками: можно отдельно отбирать «не утвержденные» отчеты, контролировать, что еще требует проверки, и избегать преждевременного отражения данных как окончательных.
Когда опция выключена:
- Статусы в форме документа не отображаются, и авансовый отчет создается без статусной логики.
- Процесс остается рабочим, но контроль этапов (подготовка/утверждение) выполняется организационно: через права доступа, регламенты, отметки и т.п.
Практический пример:
1) Сотрудник вернулся из командировки и создает авансовый отчет. При включенных статусах он сохраняет документ в статусе «Подготовлен», прикладывает чеки и заполняет расходы.
2) Бухгалтер открывает список авансовых отчетов, отбирает «Подготовленные», проверяет суммы, статьи расходов и реквизиты подтверждающих документов.
3) После проверки бухгалтер переводит документ в статус «Утвержден» и далее выполняет необходимые действия по отражению результатов (закрытие подотчета, оформление перерасхода/возврата остатка по правилам учета).
Совет по использованию: статусы особенно полезны, когда авансовые отчеты вводят сами сотрудники, а бухгалтерия только контролирует и завершает оформление - так меньше ошибок и проще организовать проверку.