10. Взаиморасчеты
#13

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Каким образом можно отразить выдачу аванса подотчетнику?

"Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача подотчетнику".
Неправильно: в типовой конфигурации есть механизм автоматического заполнения - после создания документа и указания основных реквизитов можно использовать кнопку «Заполнить», чтобы система сама подставила сотрудников и суммы выплат.
"Списание безналичных ДС" с видом операции "Выдача подотчетнику".
Правильно: после указания реквизитов (организация, касса, вид выплаты и месяц начисления) нажатие кнопки «Заполнить» приводит к автоматическому формированию табличной части ведомости - программа подставляет сотрудников, у которых предусмотрена выплата через кассу, и соответствующие суммы.
"Эквайринговая операция" с видом операции "Выдача подотчетнику".
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется *после* заполнения и проведения ведомости, а не является источником данных для её автоматического заполнения.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: автоматическое заполнение описано именно для документа «Ведомость в кассу», предназначенного для наличных выплат через кассу; банковские выплаты оформляются отдельным документом «Ведомость в банк».
Верны утверждения 1 и 3.
Неправильно: автоматическое заполнение работает и для аванса, и для окончательной зарплаты через кассу, если начисления за период уже отражены в системе.

Пояснение

В документе «Ведомость в кассу» предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части при оформлении наличных выплат сотрудникам (аванс или зарплата). После создания ведомости и заполнения её шапки (организация, касса, дата, вид выплаты и период начисления) нажмите на кнопку «Заполнить». Программа проанализирует проведённые документы начислений и подставит в таблицу тех сотрудников, у которых назначена выплата через кассу, а также рассчитанные суммы к выплате. Если у сотрудника в справочнике способ выплаты не назначен как наличный через кассу, он не попадёт автоматически в документ и его можно добавить вручную. Автоматическое заполнение значительно ускоряет работу бухгалтера и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом каждого сотрудника и суммы.