Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы в 1С вести учет оплат по эквайрингу (оплата банковскими картами/интернет-эквайринг) в разделе «Казначейство», какие действия нужно выполнить в настройках и НСИ?
Включить функциональную возможность «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг»
Неправильно: Это действие включает подсистему и делает доступными нужные команды и документы, но само по себе не описывает условия работы с банком. Без договора эквайринга в документах обычно нечего выбрать, и корректная схема расчетов/комиссии не будет определена.
Завести в системе договор(ы) эквайринга с банком (договор подключения к платежной системе)
Неправильно: Договор действительно нужен для оформления операций и описания схемы учета, но если функциональная опция не включена, разделы и объекты эквайринга могут быть недоступны. В результате вы не сможете полноценно отражать такие оплаты штатными инструментами.
Заполнить список эквайринговых терминалов и обязательно зарегистрировать их как подключаемое оборудование
Неправильно: Терминалы и подключаемое оборудование нужны, когда требуется автоматизация приема оплат и детализация по конкретным устройствам. Для самого учета эквайринга достаточно включить функционал и завести договор, а терминалы могут настраиваться при необходимости и не всегда обязательны.
Выполнить пункты 1 и 2: включить опцию и зарегистрировать договор(ы) эквайринга
Правильно: Учет эквайринга начинается с включения функциональной возможности, чтобы стали доступны нужные объекты и документы. Далее обязательно регистрируются договоры эквайринга, потому что они задают схему расчетов с банком и являются обязательным реквизитом во многих документах оплаты/сверки.
Выполнить пункты 1 и 3: включить опцию и настроить терминалы как подключаемое оборудование
Неправильно: Даже при наличии терминалов учетная часть все равно требует договора эквайринга, иначе непонятно, по каким условиям учитывать комиссию и расчеты с банком. Терминал - это инструмент приема оплаты, но он не заменяет договор и учетную схему.
Выполнить пункты 1, 2 и 3: включить опцию, завести договоры и обязательно настроить терминалы/подключаемое оборудование
Неправильно: Включение опции и регистрация договоров действительно необходимы, но обязательность терминалов зависит от сценария работы (ручной ввод, интернет-эквайринг, отсутствие интеграции с оборудованием). Для базового учета эквайринга пункт про подключаемое оборудование является дополнительным, а не обязательным.
Пояснение
Чтобы в 1С корректно учитывать оплаты картой и расчеты с банком-эквайером, обычно достаточно двух обязательных шагов.
1) Включите функциональную возможность учета оплат платежными картами (иногда она называется «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг») в настройках разделов программы. После этого в «Казначействе» появляются пункты меню и документы, связанные с эквайрингом.
2) Создайте договор(ы) эквайринга с банком (договор подключения к платежной системе). В договоре фиксируются ключевые условия учета: банк-эквайер, организация, порядок расчетов, возможные удержания/комиссия, а также правила отражения поступлений и сверки. Во многих документах оплаты картой договор является обязательным реквизитом: по нему система понимает, как учитывать задолженность банка и какие операции формировать.
Эквайринговые терминалы и «Подключаемое оборудование» - это уже опциональная часть. Она нужна, если вы хотите: (а) вести аналитику по конкретным терминалам; (б) автоматически получать данные от POS-терминала; (в) упрощать массовую сверку транзакций по отчету банка. Если учет ведется без интеграции (например, оплаты вводятся вручную или речь про интернет-эквайринг без физического терминала), терминалы могут не настраиваться вовсе.
Мини-пример: включили опцию → завели договор эквайринга «Банк А, торговый эквайринг» → в документе оплаты картой выбрали этот договор → далее при поступлении денег от банка на расчетный счет выполняете сверку/закрытие задолженности банка по эквайрингу.